众所周知,外贸BOSS懂英语的很少,懂流程懂营销技巧能带团队的更是少之又少,但作为BOSS该作为一个旁观者吗?我想答案是否定的?我们都想能很好的驾驭外贸团队,实现自我价值,但我们说的容易,做的时候则非常难?为什么呢?如何驾驭外贸团队呢?本期话题为您揭秘。
一、先学会管理,做到宏观指导;
管理是一门艺术,说起来很简单,做起来很难,这是大家对管理的认知度,但我却不认为这样,并不是我的管理多厉害,是因为我知道,一个好的BOSS不懂管理很可拍,不是浪费金钱这么简单,无形的损失才是重要的。
首先,要先学着管理,管理这个词顾名思义就是管人理事,因此,我们要多研究企业的人才,他们需要什么?他们崇拜什么?他们喜欢什么?这些就是最基础的管理,只要满足人性,激励人心这些理解就很简单。举例:外贸业务员的崇拜的是能带着自己打胜仗的主管,同时自己也能分一杯羹。外贸经理的想法是自己的团队能做到业绩和管理双第一,因此每个人都有自己的想法和崇拜的对象。
其二,要懂得管理的真谛,管理的终极目标是解决问题并提升效率,看待问题要一阵见血,不能治标不治本。因此,作为外贸BOSS对公司产生的表象问题要能分析,会分析原因,会分析其治理方法,且不可以随便对付,很多问题不是没有答案,是很多BOSS从不考虑,这点很可怕。
二、要经常参加外贸活动融入团队,成为团队成员的战友。
1、要经常参加外贸团队的各种会议。这是了解团队的基本方法,很多BOSS几乎不参加外贸团队的任何活动,整日自己在办公室处理大量公务,以至于感觉那是外贸经理的事情和自己无关。长期以往,外贸BOSS将渐渐的远离团队。因此,BOSS要定期或按时参加外贸晨会、夕会、周总结会、月度总结会,听的多了,就能听懂了。
2、要每日查看外贸人员的日志。日志作为最基础的管理工具,一定要重视起来,因为这样你可以看到每个人的每天每周的工作。日志能不断沉淀到企业管理,通过观察和阅读日志能迅速捕捉到员工的思维和内心世界。员工开心时效率很高,能体现到日志上,同样,当员工心情低落时也可以呈现。因此,通过日志就可以实现管理,该质疑的可以问问,该表扬的可以赞一个,该批评的可以抄送其主管来处理,这样既能实现管理,又能驾驭每个业务员。
3、要经常参加外贸类培训活动。BOSS要通过参加外贸培训活动,如外土司等,增加对外贸的学习,增加对外贸认知度。因此,全年有目标的参加优秀沙龙、分享会、总结会还是有十分必要的。这样很多新理念、新思维、新方法将落地BOSS内心,这样就可以与外贸团队进行对比,差距的则可以修正,不足的可以改正。
三、制定各类目标及奖励机制,要邀请员工参与,
1、外贸销售目标和各类考核指标的制定,可以邀请员工参与其中,其实,这些目标和指标早就确认完毕了,但也要走过流程,这样制定的目标和各类指标,都有大家的意见味道,就变成了共同的目标。只要大家提的好的可以采纳,不可以的拒绝就是了。毕竟,企业的目标考虑角度和维度大于员工很多。
2、企业中各类奖励机制,也可以邀请员工参与。好事情我们要多分享,这是我们常规的思维,用到企业一样,好的点子和好的事情都可以邀请员工参与,这样会加速好事情的落地。不断塑造一个好的风气。
四、打造执行力和奖罚机制,是团队治理的必然利器。
1、执行力是必须做的事情。奖罚制度必须明确,任何事情只要公布了就要不打折扣的执行,即使有问题也要执行,这是执行力,企业发展就是要步伐一致,上下同心,打造执行力文化是第一位的。很多企业执行力很差,任何人都可以打破秩序,造成了很多制度形同虚设,最后成为垃圾制度。
2、建立完整的奖罚制度体系。奖罚分明才是企业治理的风向标,现在很多企业奖励很少,罚款很多,导致员工心里和思想都很憎恶这种行为,外贸企业要建立公平的奖罚制度,标准就是打造奖的心花怒放,罚的心甘口服。这样员工的士气才能被激励和鞭策。这些奖励机制的制定也需要很多学问,本期不再具体阐述,期待我们单独谈谈那些奖励。
通过以上四步到位,我相信每个外贸BOSS来驾驭外贸团队将不是问题,如果您同意我的观点,请在下方留言告诉我。