1、中文简繁转换
在特殊情况下,需要将简体字转换为繁体字,这时你就可以这样操作:
选中文本,点击审阅——中文简繁转换——简转繁。
2、快速对比两个文档
如何快速查看两个文档的不同之处?这时就可以利用比较来实现:
打开Word文档,点击审阅——比较——比较,之后在相应的对话框中选择原文档和修订的文档,最后点击确定即可对比。
3、快速切换窗口
在工作中,时常需要在多份文档之间进行切换,如果直接用鼠标在电脑状态栏中进行切换就比较慢,有没有什么方式可以快速解决?
答案是肯定的。
点击视图——切换窗口——选择自己需要的文档即可。
4、并排查看
如何同时查看两份文档?解决方法如下:
点击视图——窗口——并排查看。
PS:必须先打需要查看的两份文档。
5、一屏显示多页
如何使文档在电脑上进行多页显示呢?操作方法很简单:
点击视图——显示比例——多页。
6、快速实现备份
你若是害怕自己的文档被毁坏,这时备份就显得很重要了,那如何快速实现备份呢?
点击文件——选项——高级——保存——始终创建备份副本。