现代社会,邮件这种交流工具还是有一定的分量,邮件合并这种考题在前几年的考试中真的不要太简单,但是最近几次考试中趋势是越来越复杂越细节化,所以要求我们我们熟练掌握邮件合并。邮件合并一共分为六个步骤,最主要的是第三,四步,每一步都不允许出错。
邮件合并考点
一.什么是邮件合并?
批量地生成内容相同,但是部分信息不同的多个文档。例如批量信封、信件、请束、工资条、个人简历、学生成绩单、各类获奖证书、准考证、明信片、信封等等。
二.邮件合并的记忆口诀
1)邮件合并一两步
2) 直接点击下一步.
3)关键看到三四步.
操作流程:首先打开邮件选项组
单击邮件合并分步向导之后,就真正就进入到邮件合并的步骤。
开始运用口诀,点下一步,下一步
找到名单(先打开表格找到在哪个sheet里),确定,下一步,鼠标定位,插入合并域,姓名,下一步,编辑单个信函,全部,确定,(会新弹出文档),ctrl+s保存,结束。