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‘如何合理安排日常工作时间’注意轻重缓急…

现在越来越多的人,会经常加班,有做不完的工作。天天喊累,负能量非常重。至少我可以说90%的人不喜欢加班,尤其是不给加班费、没有利益好处的加班。但是不喜欢归不喜欢,该加班的时候,我们只能硬着头皮加班。毕竟大多数家里并没有矿。

去年网络上抄的沸沸扬扬的“996工作制”,吐槽归吐槽,不情愿归不情愿,该接受的时候也只能接受。

当然,很多人敢于在加班面前说“不”,这是建立在一定经济实力的基础上。所以,当你能力、资历不足的时候,最好调整好心态,积极面对。要不然非但改变不了加班的局面,还会使自己陷入愤怒、焦虑、无奈的负面情绪当中。

所以今天我就分享下,如何让自己高效的工作,尽可能减少加班。

一、每周把工作进行合理分类,抓住重点工作。

每周都会接到新的任务,所以我常常会在每周开始时候,制作周工作计划。按照1-4进行分类。那么自然而然,知道本周重点工作是哪些,安排时间就清楚很多。我分享下具体我如何分类的。

1、5A-重要且紧急的工作任务,

2、4A-重要不紧急的工作任务

3、3A-紧急不重要的工作任务

4、2A-不重要不紧急的工作任务

分类清楚了,自然工作效率就会倍增,而且领导不可能时刻关心你所有工作,所以要学会抓住重点。时间是公平的,你别想着任何工作都全做做好,毕竟谁都不是无敌铁金刚是吧。

二、每日把工作时间进行区块规划,效率倍增。

说这件事之前,我反问大家一个问题。一天8小时工作的时间,真的全部运用到工作上了吗?我想应该最多5个小时在工作,剩下3小时在摸鱼或者不知道干什么吧。这是人之常情,我也无法保证8小时注意力集中,所以每天如何在状态最好的时候,快速完成工作,这就变得非常有必要。

根据时间段把一天分为上午时间、下午时间和晚上时间,根据时间长短可以分为整块时间和碎片化时间,根据人所处的状态可以分为静止时间和动态时间,根据环境嘈杂程度可以分为安静时间和嘈杂时间。在这些不同类型的时间里,大脑的处理速度各不相同,需要安排不同类型的工作。

俗话说“一日之计在于晨”, 上午刚开始工作的时间通常比较清醒,可以较快地进入工作状态。这个时候适合处理比较复杂且重要的工作。尽可能把重要事情办完。

下午的话,我一般会安排一些部门协调工作,沟通工作。这时候人员也比较集中,便于工作的开展。

晚上的话,处理那些重要不紧急的事情,比如进行学习、阅读提升、写一天的工作总结等。

当然例如做设计的,晚上工作效率高,毕竟环境安静,能够让自己更专注。

最关键是找到自己大脑的兴奋点,并结合不同的时间段有针对性地处理不同的工作,就会达到事半功倍的效果。如果你在早晨头脑最为清醒的时候优先去处理琐碎、简单的事情,到下午头脑混沌的时候去做复杂的任务,晚上还接着处理当天未完成的工作的话,久而久之就会形成一种恶性循环。

三、保持良好心态,也是让工作效率倍增的好办法。

有的人,总是带着抱怨工作。我就经常问他,既然工作这么不开心,为什么不选择离职呢?顿时语塞!既然无法选择离职,为什么不好好工作,提升自己。我经常把工作理解为,出卖自己的劳动力,换取相应的报酬!所以面对加班的问题,我们合理的做法就是尽量在八个小时的工作时间以内,尽快地做完自己该做完的工作,让我们的工作在为公司创造价值的同时,也能够真正的提升自己的效率和能力。并且在业务时间提升自己的能力,让自己变得更值钱。如果未来有机会,你不就能够进行改变,获得更高的报酬了吗?

想通这个道理事情就变得简单了,前期的积累将成为你跳跃的保障,哪怕你现在怀才不遇,未来也会遇到好的伯乐。如果你没有能力,也依然会如流行般,所有机遇都会被你完美躲过。

责任编辑: 鲁达

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