钉钉是专业的OA办公管理,那就少不了人力资源管理和客户管理的那些事,我公司使用的是企业版钉钉,所以其他版本的相关内容不在这里介绍。这部分内容我们将分别介绍
1)钉钉办公之组织设置
2)钉钉办公之智能人事的那些事儿
3)外部联系人
企业管理好坏,除了管理层的决策,还需要有一批敢打敢拼的伙伴。在这里,人力资源岗位的管理者决定了企业招聘的员工质量与素质。人力资源岗位在企业中都有哪些工作内容呢?下面引用人力资源管理的模块做进一步说明:
1、人员规划;2、招聘入职管理;3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪资福利;6、劳动关系
那么钉钉智上面可以帮助企业人力管理人员做哪些工作呢?
1、员工管理。
1)随时随地实时了解团队成员情况
2)员工的入职、转正、离职变动
3)员工档案管理。员工的基础情况、学历等。
4)员工升迁记录。
解放人力部门的管理,对于员工的入职、转正、离职事项自动形成待办事项,一键操作,工作安排有条不紊。
2、员工通过钉钉自主办理人事服务、个人档案、假期余额、成长记录、薪资在线查看,方便快捷。
3、开通了智能薪酬功能,还可帮助企业人力部门解决如下问题:
1)通过智能薪酬操作,自动计算员工工资,在线代缴社保等;
2)员工可通过钉钉在线查看工资明细及社保缴纳情况。
4、人员规划可通过完善企业制度,
1)部门人员设计、岗位设计、工作内容、员工数量管控等全面规划;
2)员工招聘通过招聘管理流程,实现人员扩增的计划报批;
3)所有审批通过后,人力资源做人员招聘规划。
4)人员入职,做为人力部门对部门主管招聘的反馈。
在线管理,简化流程的同时,让人力资源主管从工作中解放出来,做更多人力战略开发的工作,帮助提升企业的综合价值。
5、钉钉在员工培训和企业文化的中的功能应用存在不足,但是我们可以通过开通第三方应用解决这个问题,开通方式【钉钉】-【工作台】-【应用中心】-【应用分类】-【培训学习】任选一款应用即可(推荐云课堂,后期会根据情况写一篇关于云课堂的管理操作)。
6、薪资绩效管理中只有员工的考勤与智能人事数据相关,企业可通过智能薪资与企业的薪资管理功能对接,也可通过表单批量导入。
7、开通智能人事路径:企业管理员可以在【手机钉钉】-【工作】-右上角【应用中心】-【智能人事】中开通。
下面我们具体谈谈智能人事的具体功能
人力资源部门的主管理员或企业主管理员登陆钉钉管理后台,【通讯录】-【智能人事】,进入到智能人事管理主页,如下图所示:
1、招聘入职管理
人员招聘管理有几种方式:1)通过填写入职申请表申请入职;2)通过邀约方式入职;3)手动添加员工。
第一种方式,填写入职申请表入职:
1)【智能人事】-【权限设置】赋予企业人力资源管理权限,或者电脑端通过管理后台【设置】-【设置子管理员】(手机端:通讯录找到企业【管理】-【管理员设置】进行操作),此操作只有主管理员才有添加权限。
上图为电脑端操作页面
上图为手机端操作页面
根据系统提示,选择添加的子管理员及对应的权限即可。
2)员工管理档案设置。
3)招聘
第二种方式,邀约入职:
1)通过审批入职创建录用审批。
2)主管或管理员主动发起入职邀约给对方,对方只需要填写相关信息,审核通过后,员工进入待入职状态。
3)人事主管操作入职。
第三种方式,手工添加员工:
通过主管理员或人事管理权限的人员将公司员人的信息录入进来,对应员工就自动加入企业或团队。
三种方式的分析点评
填表入职,企业规划管理。所有员工填写信息一致,后期人事管理部门核对员工信息方便,填写时间可能会较长,这个可根据公司实际情况设置简单字段,也可设置复杂字段。
邀约入职,填写基础信息就可以入职,这样也导致公司人力资源部门对新入职的员工无法全面了解。对于人员的规划分配不能做到很好的管理。
手工添加方式入职,速度快,填写内容无法保证真实有效,入职行为不规范。
入职成功后,一般都会有试用期,所以刚入职人员默认在【转正管理 - 试用期名单】中,试用期将满,HR可以发起转正审批流程。
【绩效考勤】
入职之后,涉及到人员的日常管理。常见的是考勤管理。可通过【智能人事】-【考勤管理】进入考勤设置,详情见钉钉办公之考勤管理之基础设置篇。
【离职管理】
离职人员或HR发起【离职】审批流程,通过后离职人员将自动进入待离职名单中,然后发起【离职交接】审批流程,明确需交接的事项是否已完成交接,流程通过后离职人员自动退出,未完成的审批将自动转由交接人继续处理;人员信息也同步到离职人员库中,以便HR后续对离职人员做跟进联系等关系维护。
【合同管理】
对于入职员工已签订劳务合同的,可对员要档案进行编辑修改,在到期管理中设置好合同到期时间,即可。到期后,系统会自动提示。
【薪资管理】
在钉钉目前没有直接的应用工具,需要通过第三方的智能薪资,将人员工资、社保等相关内容绑定管理。
【其他】
对于人员的培训与开发,这部分内容与企业的文化有关。因流程管理无法实现文化内容,所以需要开通相关的培训类功能,以弥补人员培训的不足。