在工作中,我们常常会对一些文档进行保密,防止资料泄露。那么大多数人对于文档保密概念还是很模糊,今天我跟大家说说如何保护文档、禁止别人更改文档权限、不允许别人更改查看、文档加锁。希望对你有帮助,给我点个关注吧,谢谢了!
一、保护文档
打开Word文档 -- 点击“文件”--“信息”--“保护文档”。
一、始终以只读方式打开
点击“始终以只读方式打开”-- 提示“文档已经设置以只读方式打开“。再次打开文档不可进行编辑修改。
二、用密码进行加密
这一步是为文档设置密码,防止别人任意打开和修改文档。
点击“用密码进行加密”-- 弹出“加密文档”窗口 -- 输入“密码”和“重新输入密码”-- 点击“确定”按钮。
再次打开文档就会弹出“密码”对话框 -- 输入正确的密码才可进入编辑状态。
三、限制编辑
1、限制格式编辑
点击“限制编辑”-- 在文档右边出现“限制编辑”窗格 -- 在“限制对选定的样式设置格式“前面方框打钩 -- 点击“是,启动强制保护“按钮 -- 弹出“启动强制保护“对话框 -- 输入“新密码”和“确认新密码”-- 点击“确定”按钮。
再次打开文档后,可以对文档进行内容的编辑、删除等操作。但不能进行任何格式上的设置。
2、仅允许在文档中进行此类型的编辑
点击“限制编辑”-- 在文档右边出现“限制编辑”窗格 -- 在“仅允许在文档中进行此类型的编辑”前面方框打钩 -- 点击“是,启动强制保护”按钮 -- 弹出“启动强制保护”对话框 -- 输入“新密码”和“确认新密码”-- 点击“确定”按钮。
3、仅指定用户可编辑
点击“限制编辑”-- 在文档右边出现“限制编辑”窗格 -- 在“仅允许在文档中进行此类型的编辑”前面方框打钩 -- 单击下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)“选项 -- 点击“更多用户“超链接 -- 弹出“添加用户“对话框 -- 添加用户名称,点击“确定”按钮 -- 点击“是,启动强制保护“按钮 -- 弹出“启动强制保护“对话框 -- 设置密码 -- 输入“新密码”和“确认新密码”-- 点击“确定”按钮。
再次打开文档后,只有指定的用户才能对选定的文档进行编辑操作。
看完了这篇文章给我关注下吧,您的支持就是我前进的最大动力!