完成文档编辑后,切换到“文件”选项卡,点击“另存为”按钮,切换到另存为对话框后台,点击“浏览”按钮,弹出“另存为”对话框,选择合适的存储位置后,点击“工具”的下三角按钮,在弹出的列表中选择“常规选项”按钮,弹出“常规选项”对话框。
一、设置打开权限密码
在“打开权限密码”文本框中输入并设置打开权限的密码。点击“确定”按钮后,弹出“确认密码”对话框,在“重新输入打开权限密码”文本框中再次输入相同的打开权限密码,再次点击“确定”密码,返回“另存为”对话框后,点击“保存”按钮即可。当我们再次打开文件时,将会出现“密码”提示框,必须输入打开权限密码才可以打开演示文稿。
二、设置修改权限密码
在“修改权限密码”文本框中输入并设置修改权限的密码。点击“确定”按钮后,弹出“确认密码”对话框,在“重新输入修改权限密码”文本框中再次输入相同的打开权限密码,再次点击“确定”密码,返回“另存为”对话框后,点击“保存”|按钮即可。
完成密码输入设置后,当我们再次打开文件时,将会出现“密码”提示框,必须输入打开权限密码才可以打开演示文稿。如果设置了修改密码,则再次弹出提示对话框,如果没有修改权限密码,则可以点击“只读”按钮,以只读模式打开演示文稿。