在日常工作和学习中,整理和粘贴文档的过程中经常使用的就是换行功能。那么如何实现自动换行呢?下次,我将以非凡学院的专业来支付老师,并与大家分享在Word和Excel中的简单实施过程。赶紧过来看着学习吧。(大卫亚设)。
1、硬返回:
硬回车是当我们写句子(另一段)时需要提及另一行(另一段)时,通常直接按Enter(回车)就是硬回车。两个硬回车之间的段落可以彼此不影响地格式化。
您可以在文档中显示或隐藏段落标记(回车符),如下图所示。
硬回车是清晰的段落标记,是两个硬回车
之间的内容是一段。可以单独设置每个段落的格式,而不影响其他段落。
2,软回车:
软回车是向下箭头
,不是段落标签,没有改变段落或段落,只是形式上换行。
这两句话虽然一起、换行,但仍然可以作为一段Shift回车(Enter)来实现。
3、以下老师解释Excel表中换行符的使用:
3.1,在单词表中使用换行:
这张票如果不自动换线,就会拉得很长,影响美观。而且我们往往直接按Enter键。那么我们如何达到下图的效果呢?
方法如下:
选定内容;右键单击表格属性单元格选项卡选项换行。确认后,我们发现表格可以自动换行。
3.2,在Excel表格中使用换行:
a、如果单元格的数据很长,怎么样才能换行?在此,不能在Word中直接使用回车。
否则,将切换到下一个单元格编辑。不是我。
们要的效果了。B、批量设置单元格自动换行:
选中要设置自动换行的所有单元格(如选择 D1:F4),单击“开始”选项卡下的“自动换行”,则选中的所有单元格实现自动换行;首先在 D1 单元格输入文字,超出部分自动换行;再在 E2 单元格输入文字,超出部分也自动换行;操作过程步骤,如下图所示:
自动换行是顶格换行的,也就是说行数是由单元格的列宽决定的。
C、如对单个单元格换行,我们用强行换行即可, Alt + 回车(Enter). 效果如下。
以上各种效果,对比如下:
D、用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行
假如有一段文本要求只能显示到指定区块(如 A1:E2),即超出E列的部分要求自动换行
设置方法如下:
选中 A1:E2 这片区块包含的单元格,单击“开始”选项卡下的“填充”图标,在弹出的菜单中选择“两端对齐”,则文本超出部分自动换行,操作过程步骤,如图所示:
“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”,自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”,它们的功能是一样的。
4、另类换行:
如何使用CHAR函数将文本分行放置
例如,可以在断开线的同时组合A1单元的值和B1单元的值。为此,我们使用CHAR函数。
我们使用表达式:= A1&CHAR(10)&B1,通过在单元格C1中输入,返回A1和B1的换行值接合结果的值。如图所示:
在C1单元格中输入函数公式 = A1&CHAR(10)&B1
CHAR功能是显示与括号中指定的字符代码对应的字符的功能,此时使用的“10”表示换行代码。
以上方法,希望对您在办公中有所帮助和提升。时间仓促,如有部分内容有误,请您提示宝贵意见, 老师将不断完善提升。
注意事项:本文中所有设置方法和截图, 老师都是以Microsoft Office 2016 为例。
听了换行的小诀窍,大家是否对办公课程有了更全面的了解呢?请期待下一期的精彩分享吧!大咖分享办公秘籍:Word和Excel换行