前言|工作案例
今天发生了对Word文件的操作问题,觉得这个问题很有意义,于是整理了城门章,分发给小伙伴们,让大家做好准备应对不时的需求。(威廉莎士比亚。)。
如下图所示。
发现这份Word文件是绘画性质的介绍句。如“图1”、“图2”、“图3”所示,必须在文档中的每幅图下面添加编号(或标题)。……。
如何成批实施插入号?一般初入职场的朋友会选择手动一个一个打字的方法来解决问题。但是用这种方法,当数据量大的时候,也就是图片达到几百张的时候,图1,图2,图3,图3,图1,图1,图2,图3,图3,图3。
主题|解决方案
首先,将鼠标光标单击放置在第一幅图片的下方,然后单击“参考”选项卡,再单击“插入题注”,将自动弹出“题注”对话框。
在“题注”对话框中,单击“新建标签”按钮以弹出“新建标签”对话框,在标签框中输入“图片”,单击“确定”退出“新建标签”对话框,然后再次单击“确定”退出
选择刚插入的“图1”标题并按快捷键“Alt F9”后,将自动显示字段代码。然后右键单击剪切了“图1”的字段代码。
此时,字段代码将保存在剪贴板上,如下图所示。打开剪贴板后发现“图1”字段代码在这里。
然后按快捷键“Ctrl H”调用“查找和替换”对话框。
输入“查找内容”框:g
输入“更改为”框:p C
最后,单击“全部替换”按钮后,字段代码将显示在每个图片的下方。
g代表:图的代码。例如,在word文档中搜索图形时,可以搜索图形。
代表:原来要找的内容
p:段落标签
c表示剪贴板的内容
最后找到图片,用原始图片换行切除的字段代码替换。
普通字符是特殊符号的代码。
在更多特殊格式下,您可以单击每个不同的选项进行查看。
选择其中一个字段代码后,再次按快捷键“Alt F9”切换到常规的“图1”、“图2”和“图3”模式。然后按快捷键“Ctrl A”选择所有文档内容,按“F9”刷新数据。我们发现所有图片下面的编码(题注)都是按顺序大量生成的。
摘要|方法的优点
如果以这种方式在文档中的每幅图片下添加编号(或题注),然后在实际工作过程中由于某种原因删除了部分内容和相应的图片,则刷新数据后,编号将自动更新。不需要再操作了。
如下图所示,再次按“Ctrl A”以选择所有文档数据,然后按F9键刷新。