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到了年底，在画小图的过程中，工作忙，或者电脑突然死机，偶尔会听到没有保存文件的同事。如果是复杂耗时的文件，不保存就意味着你所做的一切努力都是徒劳的，小图教你一些方法，培养自动保存的好习惯。
在工作过程中使用三个基本软件：Word文档、PPT演示文稿和Excel表单。一般有两种保存习惯：
首先是手动储存。这里是万能存储快捷方式：Ctrl S！Ctrl S！Ctrl S！
二是在编写文档之前，提前为每个软件设置“自动备份功能”。一、单词[自动备份功能]
如果是Word2016版本，您可以：
“文件”“选项”“保存”“保存自动恢复信息的时间间隔”、“时间设置3分钟”、“如果尚未保存，则保留上次自动恢复版本”，然后选择保存路径并单击“确定”。
(注意：如果不小心关机或未保存，请退出。重新打开计算机后，Word左上角将显示“未保存的文件已恢复”。)。
二、WPS [自动备份功能]
WPS [文件] [备份和恢复] [备份中心] [设置]
通过选择定时备份，将时间间隔调整为1-3分钟，然后单击“备份存储周期”为30天，您可以相应地决定是否打开“同步文档云”和本地备份中存储的磁盘。因此，每当软件意外退出时，都可以在该路径中找到备份文档。可以自己打开。
第三，如果没有存储在WPS中，如何找到文件？
注意：要搜索文件，文档必须启用自动备份功能。如果未设置，则几乎无法检索文档。[请参阅上一步]
在WPS中浏览“文件”“选择”“备份和恢复”“备份中心”相应的存储位置，找到自己的文件。
注：只要是相同版本的Office或WPS，恢复Word、PPT和Excel数据的方法就相同。
这些技术你掌握了吗？希望大家在制作文档或PPT时养成自动保存和自动备份的好习惯！好习惯是工作和学习的优点。不要小看这种好习惯，继续up up up up你的生产力！
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