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【word怎么打印双面】彻底掌握Word软件如何实现文档的双面打印,没有错误。

一、提出问题

“双面打印”稿件是很多单位和部门打印稿件的必要要求,可以节省办公室用纸,反映员工的高素质。实现这一功能也对文员的电脑操作技术提出了更高的要求。

如果不清楚这台打印机如何进行双面打印,就会鲁莽行事,直接打开,经常出废品,打印出来的原稿的页面顺序混乱,看不到的东西浪费纸张。(阿尔伯特爱因斯坦)[黑线]

双面打印有一段时间概念上的模糊、技术上的错误以及不敢尝试,但结果找不到实现“双面打印”的正确方法,无法发挥打印机双面打印功能。

最近,我决心排除万难,深入研究和研究打印机“双面打印”的规律,彻底掌握“双面打印”。经过一段时间的深思和尝试,我获得了一些收获,我想在这里和大家分享。有错误的地方。欢迎指正。(大卫亚设)。

二、问题分析

原告双面印刷的一般想法如下。

首先打印文档中的奇数页,然后通过机器设置或手动页面将偶数页反向打印到纸张背面,从而实现正确顺序的双面打印。

例如:共打印6页原稿,先打印135页,然后通过机器设置或手动页面在135页背面反向打印246页,6页打印在5页背面,4页打印在3页背面,2页打印在1页背面。这才是毫无瑕疵的原稿的双面打印。

如果没有正确研究设置和操作执行“双面打印”的方法,而是鲁莽行事,直接“双面打印”,打印的原稿的页面顺序就会出现混乱现象,第6页打印在第1页的背面,第4页打印在第3页的背面,第2页打印在第5页的背面,打印的原稿就会变成废品。[眼泪]

三、解决问题:

如何看待word原稿的双面打印不出现“打印的原稿的页面顺序混乱,原稿变成废品”的问题?(莎士比亚)。

这也包括打印机的发展历史。

以前,各企业制造的打印机本身没有“双面打印”功能,所以人们必须动脑筋,在Word的打印功能中进行正确的设置,才能实现“手动双面打印”。

之后,很多打印机型号都内置了双面打印功能,在Word的“打印功能”对话框窗口中,无需繁琐的设置,即可立即看到“双面打印”按钮,从而正确执行“双面打印”。

到目前为止,部分打印机型号还具有自动双面打印功能。安装了自动进纸器,可以自动进纸,所以[牙齿]更方便。

四、实际操作技能:

为了使原稿的双面打印准确流畅,首先要查看打印机属性,确认打印机本身是否具有双面打印功能。第二,按照“双面打印”的正确程序进行即可。

(a)如果打印机本身支持双面打印,并且本身具有双面打印功能,则无需额外设置,即可在word软件的“打印”对话框中选择“双面打印”按钮进行双面打印。打印时完全不需要手动调整纸张的顺序,也不需要把纸张的顺序全部颠倒过来。

打印时,选择“双面打印”选项,按“打印”按钮,然后在打印纸张的一面时,按照屏幕上的说明将打印了一面的纸张根据需要放入纸盒,然后继续打印另一面即可。

(2)如果打印机本身不支持双面打印,则必须在word中进行“双面打印”相关设置,然后才能在word软件的“打印”对话框中选择“手动双面打印”按钮,进行手动双面打印。

这时,我们也要注意,不需要手动翻页,调整纸张的顺序,把纸张的顺序都颠倒过来。

打印时选择手动双面打印选项,按“打印”按钮,然后在打印纸张的一面时,按照屏幕说明将打印了一面的纸张根据需要放入纸盒,继续打印另一面即可。

第五,在没有额外设置和手动翻页的情况下,如何确认使用中的打印机是否具有双面打印功能?需要进行以下确认操作。

目前市面上的新型打印机基本上具有“双面打印”的功能。

对于计算机,请确保打印机具有双面打印功能。

前提条件:必须安装使用中的打印机驱动程序,以确保打印机能够正确进行单面打印。

必须使用正式驱动程序安装打印机,按“打印测试页”按钮执行测试,以确保工作正常。

现在,看看安装的打印机是否支持“双面打印”程序,技术操作的干货终于上来了。

[眼泪本] [眼泪本] [眼泪本] [眼泪本] [眼泪本]

打开Step 1、设备和打印机窗口。因为操作系统版本不同,操作方法不同的问题,所以只能另说。

windows 7操作系统:

在电脑桌面上按下“开始”按钮后,将出现开始菜单,在菜单右侧找到“设备和打印机”按钮,然后左键单击以快速打开“设备和打印机”窗口。

win 10 11操作系统:

按快捷键“win R”后,将出现“运行”窗口。输入“control”,然后单击“确定”以调出并选择系统的“控制面板”。

“查看设备和打印机”,同样可以打开“设备和打印机”窗口。

Step 2 选中您正在使用的打印机,查看打印机属性,确认该打印机是否“支持双面打印”。

终于打开“打印机属性”窗口啦 ,在此,您可以查看这台打印机本身是否支持双面打印了。

看到了这台打印机本身就支持“双面打印”,具备“双面打印”的功能。

因为这台打印机本身就具备双面打印的功能,所以此时计算机安装的word软件“打印”窗口中就会出现双面打印的按钮,而且还是两个按钮,我们在进行双面打印的时候要稍微注意一下,按照打印的需求点击正确的按钮。

■在word中的“双面打印”的操作步骤见下图:

注释:

首先翻的页边不同,长边翻页是以A4纸较长的边为轴翻页,短边翻页则是以较短的边为轴翻页;长边翻页一般用于纵向打印,就是打印出来的文档是竖着看的;短边翻页一般用于横向打印,打印出来的文档是横着看的。

■需要进行“双面打印”的时候,根据需求选择适合的双面打印的方式,(确定是从长边还是短边翻页)再按下回车键或者“打印”那两个大字下面的按钮,打印机就开始打印了。

等打印机打印出文档全部的一面(一般是奇数页),停止打印后,把打印出来的全部的纸(包括打印机自动带过来的空白的没有内容的纸张)

1,保持原顺序,千万不要调整纸张的顺序;

2,纸张的头(头就是文件的标题)朝里,没有打印的一面向上,放入打印机的纸盒中,(注意:这个放入纸张的方式因打印机而异,需要您做实验,可能和这里的说明有所不同)。

然后按下打印机上面的“OK”键或者绿色的确认键。打印机就会自动把文档的偶数页打印出来,文档的双面打印至此顺利完成。

注意:这时,一定不要变动纸张的顺序,按照打印出来一面的纸张的原顺序再塞到打印机的纸盒中。

六,打印机本身不支持双面打印,如何对word进行“双面打印”的功能设置,使得我们可以进行“手动双面打印”。

1,给大家看看本身不支持双面打印的打印机的“打印机属性”是啥样的。

注意:在进行双面打印之前,“手动双面打印”的按钮可不能立刻按下哦,否则会出问题的,一定要在Word中进行正确设置,才能正确顺利地双面打印啊。

2,此时如何设置word打印功能,使我们可以顺利实现“手动双面打印”?(干货在此)


强调下,最关键的操作就是:一定要勾选上“在纸张背面打印以进行双面打印”,正确无差错地“双面打印”的关键,就是在于进行了这个设置。

以上的设置设置好之后,只要不改动,长期有效。

3,在word中进行“手动双面打印”的操作见下图:

我们可算是历经九九八十一难,正确设置好“手动双面打印”的关键之处了,[擦汗]下面就让我们来体会“手动双面打印”的便捷吧。[呲牙]

注:打印好文档的一面(一般是奇数页),如何正确地把纸张的另一面塞入打印机的纸盒,还需要您针对自己的打印机,进行一下探索,可不一定和我的打印机的送纸的方向一样啊,不过大部分还是空白的一面向上,文件的头(标题在前)朝里面。

总之,我们总算是正确设置好word软件的双面打印的操作要点了,让word帮你记着打印文稿的另一面的时候,实施逆序打印啦,这样我们也可以不要调整纸张顺序,进行“双面打印”,也算是一种自动的双面打印的方法了。


七、双面打印最笨的办法——纯手动的“手动双面打印”。

这个操作方法是对于少量的打印需求或者应急的时候用。

纯手动翻页,是效率最低,最容易出错的操作,不提倡。

纯手动双面打印的总体思路还是:先打印奇数页,然后,一定要记得逆序打印偶数页。

就是说先打印135页,再把246页逆序打在135页背面。才能让6页打印在5页的反面,4页打印在3页的反面,2页打印在1页的反面。

实际操作的时候,一定要记得:

1,在打印完纸张的一面后,把打印好的纸张取出来,一张一张地逆序排列一下,再送入打印机纸盒中;

同时还要注意:

2,送纸的时候,(大部分打印机)纸张空白的那一面向上,不排除有纸面向下的。

3,还要注意纸上打印内容的头(就是文章的标题)还是尾冲着送纸器里面,大部分是头冲着送纸器里面,不排除有不一样的。

这个放纸张的方式,需要您自己做实验,来找到和验证正确的放纸方向。

■word软件,打印时候选择“奇数页面和偶数页面”的操作,见下图:

这种双面打印的操作,比较复杂,还容易出错。

这真是笨办法,对于打印页数少的文件,凑合可以,对于页数多的文件,工作量大,更容易出错。

总之,这样的手动双面打印操作确实不是专业操作啊,一不小心必出错。遇到不熟悉的打印机,应急操作一下可以,但不是长久之计。

长久之计,还是搞清楚自己的打印机本身是否就支持“双面打印”,具备双面打印功能,如果不具备,就按照上面的“手动双面打印”的设置正确设置word软件的打印功能,设置好了之后,只要不改动设置,不重装系统,就可以“一劳永逸”地享受“手动双面打印”了。


写到这里,顿时觉得好辛苦,好疲乏,心好累[捂脸],这篇稿子真是花了许多时间,在收集整理了一些资料,反复探索实践之后才写出来的[捂脸]。

希望您看了我对“双面打印”的反复琢磨,反复参悟而获得的这些心得体会之后,就能彻底搞清楚,弄明白“双面打印”这件事情,我就不枉费这一番功夫了,祝您成功[玫瑰][玫瑰][玫瑰]。

关于作者: luda

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