昨天,领导要我合并公司100多人的工作总结报告,一分钟我就做完了。
早上老板又来找我了。
“小E,评价写完了。分解评价,每人给一份。”
“哦,是的”
五分钟后.
“老板,很好”
你好,我是excel大战。每天分享实用的职场诀窍。
上一期,迅速合并了N个Word文档,朋友问道。那我如何快速拆分Word文档呢?
所以本期我将分享如何快速拆分Word文档,如何将一份大文档分成N份小文档!
第一步:应用标题样式并设置文档结构
选择菜单选项“视图”-“导航窗格”以打开Word的导航窗格。通过此导航,可以清楚地了解文档的整体结构。这个窗户最好经常打开。
然后,通过“开始-标题样式”菜单设置文档的结构。
文件会根据此结构分割,如下图所示。我将把每个人的“工作报告”设置为主要标题。
步骤2:切换到大纲视图,折叠正文信息,选择标题
选择菜单“视图-大纲”切换到大纲视图,然后从“显示大纲”菜单中选择“显示级别1”。这将折叠和隐藏视图的主体。
步骤3:创建子文档
选择所有标题,然后从菜单中选择“显示大纲-显示文档-创建”
步骤4:关闭大纲视图、保存文档、完成
保存后,在源文档的位置,Word会自动按标题生成多个文档,并使用标题名称命名!
摘要
要拆分Word文档:应用1样式、设置文档结构-切换2大纲视图、折叠正文、选择标题-3以创建子文档-4保存文档-确定
好吧,快点做吧,有问题,别忘了讨论评论区!
我是excel大战。每天都在分享实用的职场诀窍。别忘了。转发,点赞支持,谢谢。(大卫亚设)。