职场怪现象:为什么总有人要加班,身边的一些同事却能准时下班?
学习大量操作,你肯定会比同事快!
Word中有很多可以批处理的操作,包括批量删除图片、以放置图片为中心、批量修改字符格式、向指定内容大量添加括号、向段落末尾大量添加内容、批量删除空行等。学了几分钟的人一秒钟就能处理。速度快到没人告诉你。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。
以下所有操作都必须首先按“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框,最后单击“全部替换”。
1、大量删除照片。
如果提供n张照片的Word文档,让你快速删除照片,你不会一张一张地手动删除吧?那样的话身体会累的。
【更多】【特殊格式】【图形】,查找的内容会自动填充“G”。
什么都不做,把[替换]留空。
2、布局中心图。
Word文件排版时,照片往往居中。如果n张照片文件中有一张在中央,那简直就是“长文件是什么时候?”是。
【更多】【特殊格式】【图形】,查找的内容会自动填充“G”。
位置[替代]位置,[格式] [段落] [对齐] [中心]。
3、批量修改文本格式
在Word文档中,修改颜色或字体等格式的文本不多,因此可以使用格式画笔,但通常不使用。
例如,将所有粗体文本的颜色更改为红色。
【更多】【格式】【字体】【字形】【粗体】,确认。
位置[替换],[格式] [字体] [字体颜色] [红色],确认。
4、向指定内容大量添加符号
有时需要在指定给一个文档的相同内容中添加括号、双引号、书名等,这种批处理操作方法是表面的。(大卫亚设)。
选择需要添加括号的内容。例如,用双引号将图片括起来,然后按[Ctrl H]查找并替换对话框。
在“更改为”中输入双引号光标,自动放置在中间,然后单击“更多”“特殊格式”“查找内容”。
5、在段末大量添加内容
光标位于“查找内容”中,选择“特殊格式”“段落标签”。
在“更改为”中输入要添加的内容,然后选择“特殊格式”“段落标签”。
6、大量删除空行
可能从网页上复制了大文本。复制的空行怎么解决的?
[查找内容]输入p p,[更改为]输入p
再按几次,全部更换,才有可能出现这种情况!
如果把同样的工作任务交给别人,一定会因为技巧问题、熟练程度等原因而放慢速度,这是正常的,但如果慢的离谱,就要找到技巧。(莎士比亚,莎士比亚。)