在Word文档工作中,如果文档页数多的时候可以创建容易找到的目录,该怎么办才能自动生成目录?现在让我们学习目录制作技术。
第一步是增加目录位置。正文和封面之间没有目录的位置。将鼠标放在正文的开头,然后单击“插入”、“分页符”和“分页符”。
第二步是为标题设置大纲级别。选择标题,单击鼠标右键,然后单击“段落”。在弹出框中,将“大纲级别”设置为级别1标题、级别2标题、级别3标题、级别2标题设置为级别1标题的子标题等。一般目录最好不要超过第3级标题。如果已经设置了标高,则不能再设置。
第三步是制作目录。返回目录页面,单击“引用”,单击“目录”,然后选择目录样式,以便“智能识别”预览目录创建的效果。
让我们看一下目录生成的效果。
如果内容更改导致页面更改或标题更改,则无需手动调整目录。只需单击“参考”、“更新目录”和“更新整个目录”,即可更新标题内容和页面。
此时,创建和更新Word目录的工作已完成,目录的生成基于标题级别设置,在文档创建过程中,可以有意识地设置标题级别,从而节省后续工作的时间。看起来不简单吗?大家都学了吗?