在工作中,我们经常对一些文件保密,防止资料泄露。那么大多数人对文件秘密的概念仍然模糊不清。今天我如何保护文件,禁止别人更改文件权限,禁止别人更改视图,禁止锁定文件。希望对你有帮助。请给我点关注。感谢大家。
一、保护文件
打开Word文档-单击“文件”-“信息”-“保护文档”。
首先,总是以只读方式打开。
单击“始终以只读方式打开”将文档设置为以只读方式打开。的信息。重新打开文档后,将无法修改编辑内容。
第二,用密码加密
此步骤是为文档设置密码,以防止其他人随机打开和修改文档。
单击“密码加密”-“加密文档”窗口弹出-“密码”和“重新输入密码”-“确定”按钮。
重新打开文档时,将弹出密码对话框。只有输入正确的密码才能进入编辑状态。
三、有限的编辑
1、格式编辑限制
单击“编辑限制”-“编辑限制”窗口出现在文档右侧。“限制选定样式的格式”前框复选框-“是,开始强制保护”按钮-弹出的“开始强制保护”对话框-;
重新打开文档后,您可以编辑、删除文档的内容等。但是,不能设置为任何格式。
2、这种类型的编辑只允许在文档中进行。
单击“编辑限制”-文档右侧将出现“编辑限制”窗口-在“仅允许对文档进行此类型的编辑”前面的框中单击“确定”-“是,开始强制保护”按钮-“开始强制保护”对话框弹出
3、只有指定的用户可以编辑
单击“编辑限制”。文档右侧将出现“编辑限制”窗口。选中“仅允许在文档中编辑此类型”前面的框。单击下拉列表选择“不允许更改(只读)”选项。单击“更多用户”启动强制保护按钮-“启动强制保护”对话框-设置密码-输入“新密码”和“确认新密码”。-单击“确定”按钮。
重新打开文档时,只有指定的用户可以编辑选定的文档。
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