在日常工作中使用word编辑论文等长篇文档时,必须在正文前插入目录。如下图所示,在主页上手动编制目录,以后调整文档内容时目录和正文不同步,更新可能会很麻烦。那么该怎么办呢?
有目录的长文件
今天,我将与大家分享word自动生成目录的方法。可以同时更新目录和正文。
首先,自动创建目录的过程:
步骤1:插入页码
在生成目录之前,必须插入页码。单击“插入”菜单——,在“选择页眉页脚”工具组中,单击“页码”选项——,然后选择“页面底部”选项——,选择右侧的页码样式。在下图中,选择在页面底部中心插入页码。
插入页码
步骤2:设置标题样式
要生成目录,每一章或章节、章节都要有简短明确的标题。首先,单击标题或章节所在的行,将光标放在标题行(分别单击每个标题)——上,然后从“开始”菜单的“样式工具”组中选择相应的样式,如下图所示快速设置。"正文","
标题样式设置
步骤3:设置目录级别
在「检视」功能表——文件检视工具群组中,按一下「检视大纲」选项,移至检视大纲——,设定每个标题的层级。
查看概览
如果标题设置为一个,请单击“关闭概述视图”,如下图所示。
关闭概览视图
步骤4:自动创建目录
切换到页面视图,单击“参考”菜单——,然后单击“目录”选项——,从下拉选项中选择目录格式。请在下图中选择“自动目录2”,注意不要选择手动目录。
目录样式选择
目录将根据您刚才选择的样式自动生成,如下图所示。
目录自动生成
二、如何操作同步更新目录:
生成目录后,如果编辑文档内容与调整目录相关,则只需更新目录。在目录区域中单击鼠标左键即可。选择——目录从上面的“更新目录”选项——弹出窗口中选择“更新整个目录”,如下图所示。
更新目录
也可以右键单击目录区域并选择“更新域”选项,如下图所示。
右键单击菜单选择“更新域”
在——弹出式目录更新对话框中,选择如下图所示更新整个目录即可。
更新整个目录