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【怎么取消重排窗口word】工作必需!单词实用技术最完整的总结(二)

1、快速显示文档中的图片

如果Word文档中有很多图片,则打开时显示速度会更慢。(约翰f肯尼迪,《Northern Exposure》,美国电视剧)但是,打开文档时快速按下“打印预览”按钮,图片立即显示干净,“打印预览”窗口关闭,所有插入的图片快速显示。

2、图片注释文本。

选择要添加说明的图片,右键单击,然后从快捷菜单中选择“标题”,打开“标题”窗口。然后在标签栏中选择公式、表或图表。最后,在标题列中输入注释文字。注解文字会自动显示在影像下方。您可以随时更改附注文本,包括更改字体大小、删除等。

3、制作水印。

Word具有添加文宇和图片两种水印的功能,可以自由设置大小、位等。在Word菜单栏上,单击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中,选择文字水印,然后在“文字”.或者,在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后浏览到要用作水印图案的图片。最后按“确定”后,水印将出现在字符后面。

4、自动更正错误语法

可以通过Word自动更正写错的词组。例如,“为了老虎”很容易写成“为了老虎”。单击“工具1自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签条目,在下面的替换文本框中输入“为老虎”,在替换为文本框中输入“为老虎”,这样以后在句子中再次输入“为老虎”,Word将自动更正为“为老虎”。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure(美国电视剧),老虎名言)通过同样的方法,将一些容易混淆的短语或成语添加到自动更正中,可以使你的Word识别短语更加强大和智能。(大卫亚设)。

5、文件字数很容易计算。

打开Word文档,然后单击“工具字数”菜单以清楚地查看此文档的统计信息,或者打开“文档属性”窗口,选择“摘要”选项卡,然后单击“高级”按钮以查看该文档的详细统计信息。但是要统计多份文件的总字数,这种一篇的统计太慢,效率太低。首先打开其中一个文档,单击“插入文件”菜单,插入所有其他文档,将其合并到一个文档中,然后单击“字数”菜单项,可以轻松查看所有文档的字数总数。

6、多页显示版本

首先单击“打印预览”图标,或单击“文件”、“打印预览”,Word处于“预览”模式。右键单击工具栏,然后选择“公用”。Word菜单栏下方的行中出现“常用”工具栏。再次在工具栏中右键单击,然后选择“自定义”以进入自定义组状态。现在,将“打印预览”工具栏上的多页按钮拖动到主工具栏上。关闭自定义窗口并关闭预览模式.以后,通过单击Word的“常用”工具栏上的“多页”按钮,您可以选择在一页上显示的布局数。

7、稿纸路

从微软网站下载稿纸追加项目,安装后可以在Word的“格式”菜单中查看“设置稿纸”命令。选择后,通过选择设置对话框“使用稿纸隔间”,然后设置每个隔间的大小、网格样式、网格颜色、纸张大小等,可以在Word中自动确认。

8、自动缩进两个汉字

我们中国人用的都有段落前两个汉字,一般说是低两格的习惯,如果每次都要在段落第一部分敲四个空格半角键,那实在太麻烦了。Word为我们提供了更方便的方法,选择要缩进的段落,在“格式”菜单中打开“段落”设置,在“特殊”中当然,S的便捷方法是在默认模板中将段落“首行缩进”设置为“两个字符”。当然,最方便的方法是在默认模板中将段落“首行缩进”设置为“2个字符”。

9、删除行中第一行末尾的空格

网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以从互联网复制的句子段落在Word中进行段落重排时设置了自动“首行缩进”两个汉字空格,所以手动删除是一件麻烦的事情。此时,选择要删除第一行结束空格的段落,然后按工具栏中的“居中”按钮,可以恢复段落的原始对齐方式。

10、删除空行

手动删除文章中的空行也是一件麻烦的事,其实想想吧

下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^ p ^ P”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^ p ”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到刪除全部的空行为止。

11、 修改Word文档的默认保存路径

一般来说,Word文件默认的保存路径是My Documents文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

12、 去掉Word页眉下面的那条横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设罝成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设罝表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。


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关于作者: luda

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