【word页脚怎么加阴影】“烘干集”WPS技术综述(一)--无忧经验

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本文旨在尽可能收集、保存和共享可以找到的“WPS文字”使用诀窍，使广大网民受益。本文收集的技巧不包括只需点击鼠标就能知道的基本方法。实用性不强或应用场景不多的技巧也没有列在这里。我会在每一段的末尾标记可能的出处和作者。(没有说明的人都是用阴山写的，或者来自WPS网站。)版本的变化可能导致某些方法失败或消失。由于发文字数限制，本文分为多个部分，完整版可以在今日头条搜索“音产Discovery”查看文集。文章长度长，包含大量照片，因此最好使用web搜索功能在本文档中找到所需的技术。您还可以使用“保存或复制网页并粘贴到WPS文档中”来保存网页以供审阅。

广告问题和版本选择

首先WPS正名，WPS是中国自主开发的国产软件，不是微软office的山寨版。WPS之前，微软office之后，如果非要说山寨的话，微软山寨WPS的嫌疑更大。

一般来说，WPS官方版本分为个人版、企业版、校园版等三种。三个基本功能都一样。个人版是为很多个人用户设计的。免费广告，企业和校园都由企业购买。如果是花钱买的版本，绝对没有广告，速度很快。

平心而论，WPS与最丑的软件相比，算是有良心的。毕竟企业和项目都要生存，投入那么大的免费使用，有些广告是正常的。如果实在受不了，就不要贪图最新版。比如2016-2018版有网友DIY的简化版，功能差异不大，不影响使用。对比微软办公室(Microsoft office)，WPS的那笔费用实在不值一提。

WPS收费：(1个月12个月)

1、WPS成员：

一个月：第一个月15(连续包月开通后下个月开始“60%”，相当于“9”)

12个月：89 (7.5/月折扣)

2、稻壳会员：

一个月：第一个月9.9(连续包月开通后从下个月改为12/月)

12个月：169 (7/月优惠)

3、超级会员：

一个月：第一个月：30(连续包月开通后从下个月改为21/月)

12个月：179 (15/月折扣)

基于Ps: WPS主页页面显示。一个月只有7元，打开你手机上的美团外卖，看看7元能干什么。

WPS和Office之间的差异和使用建议

(系统作者：智伟)

WPS和Office是我们经常使用的办公软件，但很多人往往分不清这两个软件。事实上，WPS是金山公司开发的软件，Office是微软开发的软件。那么WPS和Office之间的区别是什么呢？你更喜欢哪个？感兴趣的朋友可以理解。

一、两种成型特性

WPS是新兴的国内Office软件，美观大方，界面清晰，软件小，操作适合国人习惯，风靡一时。微软办公室(Microsoft Office)继承了微软软件的强大性能，并以强大的业务处理能力而闻名。

二、差异

关于差异，我最关心的是他们在“办公室功能”上几乎没有差异。所以选择这两个软件的原因不在于其功能，而在于其他细节。那么，细节包括哪些？(大卫亚设)。

1.大小：WPS只有几十米，微软办公室(Microsoft Office)是WPS的十倍多。几乎接近G，但对普通计算机来说，这不是什么大问题，因为不缺乏这种程度的存储空间。

2、外观：w

PS是国内Office软件，所以外观设计，UI设计都针对与国人习惯，所以使用起来确实比微软Office好操作，微软Office则采用统一风格，使用习惯后其实也是差不多的，这个就看你使用频率了。

　　3、性能：WPS是一款实用性小软件，所以性能上是其最薄弱的地方，比如你在WPS的ppt或者WORD中放入十张单反照片，估计你的电脑差不多就得歇菜许久，而微软Office在性能是确实是无法超越的。

　　4、实用：WPS对于普通用途，家庭使用等来说是非常好的一款Office软件，微软Office则适合工作使用，竞赛使用等有相关规定，文件表述较大较复杂的时候。

　　三、使用建议

　　1、WPS

　　作为学生，作为居家者等，Office只限于做点文字记录，图文表述，平时基本用用小文档（比策划书计划书小的），使用WPS是不错的选择。

　　（这也是为何国内WPS这么风靡：国内拥有非常多的小青年个人电脑，电脑用途基本都是上上网，看看电视电影，做点学习工作，存点东西做点小事等）。

　　2、微软Office

　　作为商务人工作者，参与比赛竞赛等，微软Office是你最好的选择，WPS实用但是细节上处理不够、文件大小上支持能力太差，相比于此微软Office真的完美不止一个档次，这方面的体味只有在你使用Office做大事件的时候，会有非常深刻的体味，而且很多场合的标准要求就是微软Office。

　　（相信很多人看过PPT动画吧，微软Office会给你带来更好的动画制作感觉）

　　个人对于Office的PPT和WORD接触较多，体味很深，以上说的或许你可以实际中体味一下，最大的建议就是如果相关场合有软件要求的，一定要提早准备，虽然现在各种版本可以互相转换，但是有很多细节会出现非常多的问题，千万别在最关键的时候发生问题，那时候最难过的就会是自己了。

　　从文章可看出WPS和Office的区别就在于一个是用来做大事的，一个是则是用来做小事的，因此哪个比较好用，要看你是哪一类人，因为不同的人需求都不一样。

强悍的文字工具

wps怎么使用段落快速整理工具（文字工具）整理文件？从网上摘录下来的文章，往往格式混乱。那么我们应该如何快速的将其整理好呢？下面我们就来看看详细的教程。

1、点击工具栏“开始”，在开始列表中找到“文字工具”工具

2、点击“文字工具”旁边的倒三角。

3、在“文字工具”弹出的列表中点选“删除空格”，计算机将自动将文档中的空格全部删除。

4、在“文字工具”弹出的列表中点选“段落首行缩进2字符”。

5、本次执行的效果。

6、点击“删除空段”，使文档变得更加的紧密。

自定义快速访问工具栏

大家好，我们在WPS中经常需要运用到快速访问工具栏，那么这个工具栏我们听名字可能不知道它在哪儿，其实就是我们常用的文件旁边的那一行工具栏，那么在WPS中,我们如何自定义快速访问工具栏呢,一起来学习一下吧。

首先，我们单击快速访问工具栏的下三角箭头，在下拉菜单中选择【其他命令】

弹出对话框，我们看到有很多选项显示在可以选择的选项中，我们可以根据需要随意添加与删除。

比如我们想要将打印预览添加到快速访问工具栏，单击打印预览，选择添加，就添加到了右边的当前显示的选项，也可以随意调换顺序，单击确定就设置完毕了。

我们看到这一栏上有了打印预览的选项，那么在WPS中自定义快速访问工具栏的方法，你学会了吗？

WPS文档常用快捷键大全

常用快捷键

Ctrl+A：全选
Ctrl+B：加粗
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+E：居中
Ctrl+F：查找
Ctrl+G：定位
Ctrl+H：替换
Ctrl+I：倾斜
Ctrl+J：两端对齐
Ctrl+K：超链接
Ctrl+L：左对齐
Ctrl+N：新建文档
Ctrl+0：打开文档
Ctrl+P：打印文档
Ctrl+S：保存
Ctrl+U：下划线
Ctrl+W：关闭文档
Ctrl+X：剪切
Ctrl+Z：撤销
Ctrl+Alt+A：截图
F12：另存为
Ctrl+Tab：文档切换
Ctrl+鼠标拖动：选定不连续文字
Alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表
Shift+End：选定到行尾
Shift+Home：选定到行首
Alt+Delete：删除
Alt+Insert：插入新页
Ctrl+Alt+F：设置字体
Ctrl+Alt+R：设置比例
Ctrl+Enter：编辑状态/插入新页
F5：当前页面播放
Esc：退出演示播放
Number+Enter：跳转到第X页演示页
Ctrl+H：隐藏鼠标指针
Shift+F10：显示右键菜单
Ctrl+D：向下填充
Ctrl+R：向右填充
Ctrl+F3：定义名称
Ctrl+; ：输入当前日期
Ctrl+Shift+; ：键入当前时间

工作表切换

Ctrl+PageUp：切换到上一个工作表
Ctrl+PageDown：切换到下一个工作表
Ctrl+Shift+Home：将选定区域扩展到工作表的开始

单元格操作

F2：编辑单元格
Shift+Pageup：选中到上一屏相应单元格区域
Shift+Enter：完成输入并向上选取上一个单元格
Shift+PageDown：选中到下一屏相应单元格区域
Tab：完成输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab：完成输入并向左选取上一个单元格

自动创建目录

（系统之家作者：quers）

　　WPS怎么自动生成目录？很多学生在毕业的时候都会面临令人焦躁的，必须使用常规Word功能编写的——毕业论文，这份毕业论文中的任何问题都有可能被驳回重写，其中最难的问题无疑是WPS上目录的创建了。

　　WPS怎么自动生成目录？

　　1、启动WPS文字，点击菜单栏--开始，然后在样式里面选取一种目录样式。

　　2、选好之后，在下方输入标题，我就以目录1为例。

　　3、光标移动到目录1之后，然后点击菜单栏--引用--目录。

　　4、弹出目录设置框，我们可以设置制表符，显示级别等等，效果可以在右侧预览。设定好了之后点击确定按钮。

　　5、 OK，文档立即生成目录，这样比手动输入是不是来的快些？

　　以上内容便是关于WPS怎么自动生成目录的全部操作，方法是死的，如果有多个下级目录，可以使用Shift+回车的方式来关联该项，WPS文档和Word文档一样，很多快捷操作都需要按照初学Word的心思去完善每一个级别的换行，而不是为了换行而换行，分段使用回车，下级分类用Shift+回车才能更好的识别目录的创建。

快速粘贴文本

用wps文字进行编辑文档时，复制粘贴可以帮助我们快速对内容进行收集，相信不少朋友也早已经掌握了粘贴的快捷键，当你遇到需要批量粘贴许多文本内容时，再一个个手动复制粘贴，是不是也会觉得还是不太方便？今天小编为大家带来了WPS文档快速粘贴文本的方法，希望能帮你又get一个小技巧，提高工作效率哦，来看看吧！

　　方法步骤

　　1、首先，点击“格式刷”右下角的小按钮，打开剪切板。

　　2、点击“设置”，设置为“复制时自动显示剪贴板”。

　　3、这时，当你复制内容时，该内容会自动显示在剪贴板中。

　　4、点击剪贴板中的内容，会自动出现在文档中。

（系统之家）

漂亮的文本框
1、点击【插入】，插入文本框，如下图：

2、选中文本框，点击绘图工具 -- 更改形状；

3、点击更改形状 -- 选择好看的形状，这里小编选择星于旗帜 --横卷形；

4、然后再次选中文本框，选择绘图工具 -- 填充 - 图片，然后选择一个好看的图片作为背景即可完成操作。

（W10之家）

快速翻转文字

有时候为了排版和实现特殊文字，需要将文字翻转90度，方法有很多，但是这招最便捷：

选中文字后，在字体前加上@ 即可快速翻转。

二、快速将数字转为大写人民币

还在用拼音输入大写人民币?

在WPS文字中，点击「插入」-「数字」，输入金额，选择数字类型为「壹元整，贰元整，叁元整」点击「确定」，即可直接输出为大写人民币。

三、WPS快速制定星期安排

在安排值班表、制定周计划的时候，会需要按行输入星期一、星期二、星期三……

在WPS文字中，选择「符号」-「自定义编号」，在编号格式中输入「星期」前缀，即可按星期生成序号。

四、智能一键排

WPS文字的特色功能之一，符合中文段落缩进。

在输入文字中，选择「文字工具」-「智能格式整理」快速实现多种样式段落排版。

五、文档生成图片

WPS文字支持一键将文字生成长图片，就不必复制到其他软件中生成长图，非常便利。

（完美下载）

ppt多图快速排版

说到写ppt，让许多人头疼的问题之一就是每当有很多图片的时候，不知道该怎么去排版才能符合ppt的主题和美观，如果排版样式不对，会让整份ppt看起来繁杂又凌乱，在wps里编辑ppt就有一个非常智能好用的功能可以选，那就是对多图进行快速排版，有许多排版模式供用户选择，下面就一起来看看wps里ppt多图快速排版的方法。

　　方法步骤

　　第一步：选择WPS中的PPT，选中菜单栏中的【插入】选项，找到【智能图形】，点击【基本图形】然后选择自己喜欢的排版模式：

　　第二步：点击中间的图案，然后选择图片来源【本地图片】，选中要插入的图片，最后点击【插入】选项：

　　第三步：点击【文本】然后编辑：

　　第四步：可以继续插入自己想要排版图片的模式，如下图。

制作黄色描边空心字

在日常的工作当中，我们常常需要使用WPS编辑一些工作文档，而很多时候因为工作要求的原因，我们需要对文档内的文字进行一些设置，如空心效果、大小等。那么，WPS如何设置空心字体呢？下面，我们就一起往下看看WPS2019制作黄色描边空心字体的方法吧！

　　方法步骤

　　1、在wps文字中选中需要处理的文字；

　　2、在wps文字的左上角点击文件旁边的箭头选项；

　　3、在弹出的菜单列表中依次单击【格式】-【字体】选项；

　　4、在字体选项卡中依次设置中文字体、字形、字号等信息；

　　5、在字体选项卡中单击下方的文本效果选项；

　　6、在【设置文本效果格式】窗口中单击【填充与轮廓】选项；

　　7、在文本轮廓中勾选实线并设置颜色为黄色；

　　8、在文本填充选项中勾选无填充选项并单击确定按钮；

　　9、最终效果，如图所示。

（系统之家）

脚注位置的移动方法

往期的wps文档操作教程中，小编刚给大家分享了在wps文档里设置脚注和尾注的教程，已经get的用户可以方便在文档中插入备注信息，但并不是系统默认的脚注位置就是我们想要的，这时候需要手动操作设置自己想要的的脚注位置，今天小编就教一下大家wps文档脚注位置的移动方法。

　　方法步骤

　　1、打开word文档，默认样式如图，在工具栏里面点击引用选项：

　　2、在引用的目录下面找到脚注，然后点击脚注旁边的箭头图标。

　　3、点击后就会出现脚注和尾注的编辑页面，可以根据自己的需要设置到脚注格式，选择脚注插入的位置，是页面底端还是文字下方。

　　如果是选中【页面底端】的话，Word是正好紧贴着页面底端的上面排入脚注，脚注下面就是正常的页面下边距，应该不会出现很大的空间。

　　如果是选中【文字下方】的话，那么脚注会排在当前页面文字最后一行的下面，其最终位置取决于当前页面文字排入的多少。当文字排得较满时，脚注就靠下，贴近页面底端；当文字较少没有排满一页时，脚注就靠上，下面的留白就很多了。

（系统之家）

如何批量删除空白页

在使用WORD的时候，有时会遇到莫名出现空白页的情况，而且怎么删都删不掉，如果这样把文件打印出来被领导看到了，可是要挨批评的，那么，该怎么办呢？

（1）WORD格式如何删除空白页

首先打开WPS文档，依次点击“开始”—>勾选“显示/隐藏段落标记”

然后大家将空白页所有的段落标记（包括分页符、分节符）通通删除即可~

如果是一个1000页的文档，一页一页查找空白页再删除未免太麻烦而且容易有遗漏，那么，有没有一键快速删除所有的空白页的方法呢？答案是有的。

首先，按住“Ctrl+H”调出查找替换框，点击“查找内容”选择下方的“特殊格式”中的段落标记。

然后在替换栏中选择“内容为空”。

即可一次性删除文件中的所有空白页

（2）WORD转PDF格式如何删除空白页

同样的情况还可能会出现在WORD转成PDF的过程中，明明WORD检查得好好的，但转成PDF版本中间突然出现了空白页，而且PDF又不像WORD一样是可编辑的文档，真是脑壳疼。

同样以WPS2019版本为例：首先，大家打开需要转成pdf的文档，点击WORD转PDF的图标

接着在弹出的“输出为PDF”界面中设置好“保存目录”，然后点击“开始输出”

最后，将PDF文件在WPS中打开，点击“页面”可进入预览模式查看所有页面，选中空白页，然后点击“页面”下面的”删除页面“按钮即可删除空白页。

（WPS+博客）

给文档添加连续行号

我们在利用WPS文字进行日常办公时，经常需要在文档当中输入各种各样的文档，输入文档长了以后，我们都知道可以单击右下角选择字数选项查看信息，那么如何查看文档的行数呢，今天我们就来教大家，如何在Word文字当中，标记文档行数的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，我们单击工具栏页面布局中的行号，在下拉菜单当中选择行编号选项。

弹出行号的对话框，在添加行号的前面打上对勾，然后将行号间隔设置为5，也可以设置为1，这样每行都会显示行号，再在编号类型下选择连续编号，单击确定。

确定后，我们看到每隔5行都会显示行号了。

在图片上添加文字水印

如果自己拍摄的原创图片，放在文档里展示，被他人盗取用作其他处可怎么办？这种情况，是很多用户在使用wps编辑文档时担心的一个问题，因为我们不仅仅会用wps编辑文字，插入配图也是经常性的操作，但是图片的特殊性和安全性问题又时常让人担忧，这时候，不妨可以尝试在wps里给图片上加文字水印，具体的操作步骤如下。

　　方法步骤

　　1、在我们的WPS文字软件中打开一篇含有照片的原始文档，用鼠标选中图片，可以在菜单栏上方和图片右边都能看到图片布局选项。

　　2、点击“环绕”，在下拉中选择“衬于文字下方”图标，然后点击“确定”。

　　3、鼠标切换到功能区的“插入”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“文本框”选项中的“横向文本框”命令。

　　4、在跳出的文本框中，我们输入文字内容，例如“系统之家”，还可以根据你的个人喜好再给文字进行字体、字号和颜色上的设置，效果如下图。

　　5、此时，同时选中图片和文字框，用鼠标单击选中图片和文本框后，再单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”选项中“组合”命令。

　　6、在文档中选中插入的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。

　　7、在弹出的对话框中选择“填充与线条”选项卡，在填充区域，选择为“无填充颜色”，线条区域的颜色选择为“无线条颜色”，然后点击“确定”。

　　8、这时候我们就可以看到带有照片签名的战利品了，效果图如下。

　　提示：在这里小编需要提醒大家的是，对于插入的照片一定要将其设置为“衬于文字下方”，此时的照片与后面插入的文本框才能够“组合”，如果你也想在wps里给图片加文字水印，那么就赶紧行动起来吧。

（系统之家）

偶数页和奇数页添加不同的页眉

我们在利用WPS文字进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文字，输入文档后有时候我们还需要给文档添加页眉页脚，那么批量给文档添加页眉的方法，我们已经在之前的教程当中给大家介绍过了，那么如何在Word文字当中设置偶数页和奇数页添加不同的页眉呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，我们双击页眉，弹出页眉工具栏，选择页眉页脚选项。

弹出页眉/页脚设置，如下图所示。

在页面不同设置下选择奇偶页不同，在前面打上对勾，如果需要在页眉页脚上添加横线，可以选择下图显示奇数页页眉横线或者偶数页页眉横线，单击确定。

然后在页眉框中输入页眉，如XXX公司，如下图所示。

这时我们就看到，偶数页并没有显示，如下图所示。

将阿拉伯数字替换为新款Times New Roman字体

我们在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，文档当中也会包含着很多阿拉伯数字，那么如果领导嫌我们的文档数字字体不好看，让我们转换为新罗马字体，该如何操作呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文字与Word文字当中一键转换阿拉伯数字字体的方法，一起来学习一下吧。

首先，我们单击工具栏开始下的替换功能，或者按Ctrl+F。

弹出查找替换的对话框，在查找内容处输入^#，然后在格式的下拉菜单当中选择字体。

然后在西文字体当中选择Times New Roman字体，单击确定。

确定后，文档当中的所有阿拉伯数字的字体就都转换为了Times New Roman字体，也就是新罗马字体。用这个方法可以替换任何你想要的字体。

按段落分页

我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要完成领导安排下来的任务，处理文档当中各种各样的格式改变，如果当领导要求将文档当中的段落设置为一页一个段落，该如何操作呢，今天，我们就来教大家，在WPS文档与Word文档当中按段落分页的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

文章按段落分页的方法

首先，我们先选中每个段落格式相似的文本标题，如下图所示。

可以按住快捷键Alt+O+P，打开段落的对话框，选择换行和分页，在分页当中选择段前分页，单击确定。

这样，我们就可以看到文档就以段落进行分页了。

批量删除文档中的英文

我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，可以输入也可以从网站上粘贴，但当我们想要批量的去删除文档当中的英文的时候，还需要一个个的去选择吗，当然不必，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中，批量删除文档中的所有英文，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。