在本文档中,显示或隐藏回车换行符
在Word文档中,通常使用换行符切换段落,每当使用Enter键进行换行时,文档中始终会保留Enter换行符。不打印换行符,但对于不打印,想用电子版打开文档的用户来说,如果一个文档中有这么多换行符,整个文档可能会有点混乱。为了使文档整洁,可以使用Word中隐藏回车换行符的功能来隐藏换行符。以下说明了程序。
第一阶段
单击“文件”选项卡,然后从弹出的“文件”标签下拉列表中选择“选项”选项,如图1所示。
选择图1选项
第二阶段
弹出“Word选项”对话框,然后单击“显示”选项切换到“显示”选项面板。现在,您可以在“选项”面板的“此格式标记始终显示在屏幕上”选项栏中单击,以清除段落标记复选框,如图2所示。设定完成后,按一下「确定」按钮,文件中的换行符号会自动隐藏。
图2 "Word选项对话框
提示电话1:如果文档需要再次显示回车换行符,请在“总是在屏幕上显示这些格式标签”选项栏中选中“段落标签”复选框。
提示拨号2:您可以使用上述方法隐藏回车,或使用“编辑”“显示/隐藏标记”命令隐藏回车。
切换到“开始”选项卡,然后单击“段落选项”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,如图3所示。单击“显示/隐藏编辑标记”按钮可隐藏回车符换行符。也可以通过按“显示/隐藏编辑标记”按钮的快捷键Ctrl *来隐藏回车符换行符。如果需要再次显示回车符换行符,请再次单击“显示/隐藏编辑标签”按钮。
图3“显示/隐藏编辑标记”按钮
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