不知道大家是否和我一样喜欢用Word排版,然后用PPT整理,做报告和演讲。因为Word的排版能力比其他软件强一点~
有些小伙伴不知道怎么操作,直接在PPT上编辑。这其实很低效。
但是你说Word很有效率,每当我把Word内容复制到PPT上的时候,排版总是会混乱。刷新需要很长时间不是更浪费时间吗?(大卫亚设)。
所以今天我要学习如何将word直接转换为PPT,保持格式不变~
一、内容分类
1、设定大纲层级
首先,我们要对文件进行评级才能得到完美的排版,熟悉Word评级的小伙伴们可以跳过这一步!
单击“视图”——“概述”,按住Ctrl键,选择要用作大标题的内容,然后设置为“级别1”。再次按住[Ctrl]键并选择其他内容,将其设置为“级别2”。
2、发送到Microsoft PowerPoint
评级完成后,单击“文件”——“选项”——“快速访问工具”,从命令框中选择“功能区中不存在的命令”,找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后将其添加到右侧功能区中
最后,您可以单击菜单栏上方的“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,然后等待Word文档转换为PPT。预览效果不好吗?
第二,PPT导入单词文档。
1、新幻灯片
我们还可以创建新的PPT演示文稿,打开后单击“开始”—— [新幻灯片] —— [幻灯片(概述)]。
2、导入Word文档
选择后,将显示“插入大纲”对话框。在此,您可以选择刚保存的Word文档,单击“打开”,或双击将其添加到PPT脚本中,几秒钟后将Word转换为PPT。
从3,100页word到PPT
1、使用转换工具。
将单个Word文档转换为PPT非常方便。要将大量Word转换为PPT,必须使用工具完成——快速PDF转换器。
打开转换器,然后选择[PDF转换] —— [PDF转换其他]——[文件转换PPT]。
2、具体操作方法。
然后,单击“添加文件”按钮找到需要处理的Word文档,按住[Ctrl A]进行批量选择,或按住[Ctrl]选择文档的一部分,然后单击“打开”。
将选定的Word文档添加到转换器后,从底部的输出目录中选择“源文件夹目录”或“浏览”,然后选择存储位置。通常先放在桌面上,这样很容易找到。完成后,请单击“开始转换”。
过了一会儿,您会看到转换状态都是100%。转换完成后,单击底部的“打开文件目录”可以快速定位转换后的PPT文件。
现在看完的话,知道word怎么变成PPT了吧?希望能帮助你~