Word使用层次结构来组织文档,并显示“章、节、主题、主题.”提供9级大纲级别,如。大纲级别是段落所在层次的级别编号。视图工具栏概述。
Word包含“标题1”、“标题2”。有内置的标题样式“标题9”。分别对应于大纲级别1至9。在轮廓视图中,可以直观地查看,也可以通过文档结构图查看。
单词轮廓使文档结构清晰明确。
没有大纲的Word文档和没有目录的书一样,结构不明确。
想想没有目录的书。它看起来像什么?
有大纲差异吗?
带有轮廓的文档在导航窗格中单击标题即可跳转到该内容,便于翻阅或编辑。
导航窗格
带有轮廓的Word文档,单击即可转换为PPT
切换到Word一键PPT
如何设置Word大纲
方法1:直接应用样式快速构建文档
单击“从”菜单栏中的“样式”,可以选择样式并概述文本。
应用样式
方法2:概述视图,使用结构化文档
从开始菜单栏中选择“视图”-“概述”,切换到大纲视图以编辑文档结构。
提示:按住[Ctrl]键,将鼠标移到每个标题前面,然后左键单击,可以选择多个标题。
概述菜单
概览视图
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要通过一次单击将Word文档转换为PPT,必须在自定义工具栏中添加“发送到PPT”按钮
添加一次键,替换为PPT按钮
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赶紧去吧。