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都是因为没有保存
小王今天特别兴奋。深思了很多天的方案,终于得到了很好的灵感。在电脑上快速玩粉笔,键盘就会飞起来。这时突然“啪”一声,整个办公室停电了。(威廉莎士比亚,坦普林,计算机名言)。(威廉莎士比亚,坦普林,计算机名言)小王不知不觉地发出了咆哮的WTF。
几秒钟后,电力恢复了,国王赶紧启动了电脑,但当原来满满的那张空荡荡的桌子出现时,小王默默掏出了一支烟。(大卫亚设)。
几乎所有人第一次使用Word时都出现了这样的问题,突然断电了,但想起了还没有保存的东西,然后就没有这样的问题了。“(威廉莎士比亚、温弗里、)不保存”可以说是Word最苦恼的第一位,但完全可以避免,养成好习惯就行了。
好习惯可以保命
保存是首要任务,是保存生命的技术,掌握了以下三种技巧,从此告别,没有保存。(莎士比亚)。
好习惯1:新文件,立即保存
创建新文档后,要立即保存并命名。这时可以保存到计算机硬盘上。否则它只是在你的内存里,停电了就什么都没有了。这一步很重要,必须先储存起来!请先保存!请先保存!重要的事说三遍。
好习惯2:写作过程,继续保存
最后储存后,永远不会,随着你编辑内容的逐渐增加,你需要不断储存。快捷键为[Ctrl S]。你要一直按这个快捷键。一想就按。
好习惯3:设置Word自动保存
以上两个好习惯很重要,但有时写文章的时候会陷入狂喜状态,或者忘记按保存按钮。那怎么办?实际上,您还可以设置自动保存。
Word的默认设置是每15分钟自动保存一次,调整为5分钟即可,如果有强迫症,可以调整为3分钟。
Tips:
如果常用文档很大,请不要将自动保存间隔设置得太小。否则,卡顿可能会出现。
设置方法:单击“文件”-“选项”-“保存”,然后修改设置,如下图所示。
修改保存间隔为5分钟。如果关闭而不保存,请保留上次自动计划的版本。
高级技术:全自动云存储
如果您使用Office365,恭喜您。您还可以同时获得1TB OneDrive云存储。
如果你直接将文档存在云端,就可以打开全自动存储功能。如果处于互联网状态,文档将在几秒钟内自动保存,您不再需要担心文档丢失。即使电脑突然爆炸,文档仍在云中。
Tips:自动保存的前提条件:文档存储在OneDrive中,并保持网络状态。