今天将与大家分享Word页面设置技术!在很多人眼里,设置页面感觉像是不重要的设置项目。这完全错了。
实际上,无论您对文档中的哪些样式进行排版,所有工作都在页面上完成,页面直接决定版面中内容的数量和放置位置。在排版过程中,您可以使用默认页面设置,也可以根据需要设置页面,包括纸张大小、纸张方向、边距等。为了确保格式的整洁,通常最好在排版文档之前设置页面。
页面结构和文档组件
在继续页面设置之前,让我们先了解一下页面的基本结构和文档组件。
页面结构
页面的基本结构主要由板、边距、页眉、页脚、天斗和地板部分组成。
板中心:文档四个角上方的灰色十字线包围的区域,即上图中的灰色矩形区域。
边距:印版的4个边缘和页面的4个边缘之间的区域。
页眉:图版上方的区域。
页脚:图版下方的区域。
千头:在页眉中输入内容后,页眉上方的其馀空白部分将成为千头。
地板:在页脚中输入内容后,页脚下的剩馀空白部分是地板脚。
文档组件
根据文档的复杂性,文档的组件也有所不同。最简单的文件只能有一页,例如假期通知。这种文件只有一页,没有特别之处。复杂的文档可以由多个页面组成,并按内容类型分为多个部分,如产品用户手册。体系最大的文件比书大得多。它由多个部分组成,其结构和组成部分非常复杂。
书中第一章、第二章等内容是书的正文,也是书的核心部分,在整本书中占据了很大的篇幅。正文前面的内容称为文传,门前一般包含扉页、前言、前言、目录等内容。正文后面的内容称为文后,正文后面一般包含附录、索引等内容。总之,书的大致结构是扉页前言前言目录正文附录索引。
实战:设置图纸样式
在制作特殊格式的文档(如小学生作业本、信纸等)时,提供了三种纸张样式(方形稿纸、行稿纸、边框稿纸),通过稿纸功能可以设置纸张样式Word。设置图纸样式的具体步骤如下:
Step01执行稿纸设置工作。创建新的空白文档,然后单击“版面”选项卡“稿纸”组中的“设置稿纸”按钮。
Step02稿纸设置。打开“稿纸设置”对话框,然后从“格式”下拉列表中选择纸张样式,如“行线稿纸”。从“行数列数”下拉列表中选择行数参数(例如,[20 20])。从“网格颜色”下拉列表中选择网格线颜色,例如选择“橙色”选项。设置完成后,单击“确定”按钮,如下图所示。
查看Step03效果。回到文档中,可以根据如下图所示设置的参数生成线稿纸。
技能开发——取消纸张样式
要取消设置的纸张样式,请打开“稿纸设置”对话框,从“格式”下拉列表中选择“不是稿纸文档”选项,然后单击“确定”按钮。
实战:设置员工工资计划起始大小
设置页面时,通常首先确定页面大小,即起始大小(纸张大小)。在设置开本大小之前,首先要理解“开本”和“相纸”两个基本概念。
开本是指以整张纸为计算单位,切割和折叠一张纸的几个等价章节,称为多少开本。(约翰f肯尼迪,读本)例如,整张纸折一次后相对,折两次后4个,折三次后8个,折四次后16个。为了便于计算,可以使用公式2n计算开本大小。其中N表示折叠的次数。
印刷场是指整张纸的印刷面,每张印刷面包含指定数量的页面,页数由打开本决定。例如,一本书有32个,一个,
共使用了15个印张,那么这本书的页数就是32×15=480(页)。反之,根据一本书的总页数和开本大小可以计算出需要使用的印张数。例如,一本16开360页的书,需要的印张数为360÷16=22.5个印张。Word提供了内置纸张大小供用户快速选择,用户也可以根据需要自定义设置,具体操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“员工薪酬方案.docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置纸张大小。打开【页面设置】对话框,选择【纸张】选项卡;在【纸张大小】下拉列表中选择需要的纸张大小,如【16 开】;单击【确定】按钮即可。
实战:设置员工薪酬方案版心大小
确定了纸张大小和纸张方向后,便可设置版心大小了。版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量,而版心大小由页面大小和页边距大小决定。简单地讲,版心的尺寸可以用下面的公式计算得到。
版心的宽度 = 纸张宽度 - 左边距 - 右边距
版心的高度 = 纸张高度 - 上边距 - 下边距
所以,在确定了页面的纸张大小后,只需要指定好页边距大小,即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的具体操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置页边距。打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项卡;在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值;完成设置后单击【确定】按钮即可。
实战:设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小
确定了版心大小后,就可以设置页眉、页脚的大小了。页眉的大小取决于上边距和天头的大小,即页眉 = 上边距 - 天头;页脚的大小取决于下边距和地脚的大小,即页脚=下边距-地脚。
所以,在确定了页边距大小后, 只需要设置好天头、地脚的大小,便可完成对页眉、页脚大小的设置。设置天头和地脚的具体操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置页眉、页脚边距。打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡;在【页眉】微调框中设置页眉距离上边距的距离,即天头大小,在【页脚】微调框中设置页脚距离下边距的距离,即地脚大小;完成设置后单击【确定】按钮即可。
实战:设置出师表的文字方向和字数
在编辑文档时,默认的文字方向为横向。在编辑一些特殊文档时,如诗词之类的文档,可以将文字方向设置为纵向。此外,在排版文档时,还可以指定每页的行数及每行的字符数。设置文字方向和字数的具体操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“出师表 .docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置文档方向和网格。打开【页面设置】对话框,选择【文档网格】选项卡;在【方向】栏中设置文字方向,如选中【垂直】单选按钮;在【网格】栏中选择字符数指定方式,如选中【指定行和字符网格】单选按钮;在【字符数】栏中通过【每行】微调框设置每行需要显示的 字符数,通过【跨度】微调框设置字符之间的距离;在【行】栏中通过【每页】微调框设置每页需要显示的行数,通过【跨度】微调框设置每行之间的距离;设置完成后单击【确定】按钮。
Step03 查看文档效果。返回文档,即可查看设置后的效果。
这些word 2019页面设置技巧,你都了解了吗?