从大学生开始,你就要掌握各种办公软件的熟练使用方法。因为你即将进入工作岗位,所以这些必备办公软件的使用将是你将来职业人成为职业人的一个台阶。(大卫亚设)。
今天我们来谈谈做任何事都可以使用的Wold文件、必须要做的7种技巧。
提示1:多次使用格式笔刷
大多数学生首先选择要复制格式的文本,单击格式画笔,然后用格式画笔擦拭要更改格式的文本,从而使用格式画笔。
在需要更改的内容较多的情况下,这样做很麻烦。事实上,双击格式笔刷图标可以多次使用格式笔刷,因此不必一次去一次。
提示2:将字符转换为表
有时,将表单从网页直接复制到Word时,可能会出现以下情况:
通常的选择是使用Word编辑器直接绘制表单,然后填充内容。麻烦。这样就可以了。
1、选择文本;
2、选择“插入”、“表格”、“将文字转换为表格”即可。
3、系统会自动识别,选择“确定”即可。
结果如下:
提示3:批量修改格式
有时学生需要修改Word的某个标题或字体。篇幅小的话,篇幅长的话,有时再修改一个比较麻烦。
在上图中,红色字体的颜色、大小、字体等需要修改。如果一次一步操作很麻烦,可以使用Word的“查找替代项”功能执行批量操作。
1、检索“查找替代项”窗口,然后选择“查找高级替代项”。
2、选择“格式”,输入字体等。
3、选择我们需要更改的部分的字体属性:粗体。
4.然后选择“替换”选项卡,将字体格式设置为所需格式,并选择选定的字体颜色。
25&index=10" width="603" height="252"/>5、确定之后效果如下:
技巧4表格插入空行
如果已经画好的表格需要增加的话,只需要在表格右侧空白区域点击一下,鼠标在表格外侧,然后选择回车键,就可以插入一行空白行。
如果想要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作,选中表格,点击右键,插入行即可:
技巧5:两端对齐
再用Word制作简历的时候,经常要用到两端对齐,比如下面这样的:
很多同学都是选择各种敲空格,不仅费时不说,很多时候就是对不齐。
这时候只要用制表位就可以解决问题了:输入内容,需要注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容只能用Tab键隔开,而不是空格键。
然后选中刚才输入的内容,右键,选择段落:
在弹出窗口中选择左下角的”制表位“按钮,选择40字符,靠右对齐的制表位:
技巧6:让图片和表格自动加标题
很多同学在用Word插入图片或者表格的时候,都是用手工的方式依次给它们加标题,如果用了Word的题注功能之后就可以自己加标题了。
1、选择“引用”-“插入题注”。
2、弹出窗口中选择“自动插入题注”,“Miscrosoft Word 表格”,设置好位置等基本信息6.1 然后再插入表格,系统就可以自动插入标题了。
技巧7图纸图片插入wold文档中
将CAD图纸放入Wold中,首先要做的就是将CAD图纸格式转换成图片JPG格式。打开CAD编辑器,点击左上角“文件”,选择进入“批处理”界面。然后批量添加CAD文件,选择转换格式为JPG格式,点击开始转换。
cad转换成jpg以后,就可以插入wold中了。
是不是学到了很多,明天讲解Excul必备办公软件常识及技巧。