Word注释主要用注释和评论对文档内容进行注释,学习和工作中也使用注释,审阅文档时注释起着重要的作用。今天我将教大家快速添加和删除注释的技术。
1、添加注释
添加快捷键:选择要添加注释的字符,单击组合键[Ctrl Alt M]自动弹出注释创建,输入要添加注释的字符即可。
直接添加注释:您可以选择所需的文本,然后单击“审阅”-“注释”-“新建注释”来输入要添加的文本。
2、删除注释
删除注释:选择要删除的注释,然后单击“注释”下的“删除”按钮,可以直接删除此注释。
删除所有注释:直接单击“注释”-“删除”-“删除文档中的所有注释”。可以快速删除文档中的所有注释。
3、隐藏某人的注释
如果Word文档中有多个人编辑注释,则可以选择隐藏一个人的注释。单击“审阅”-“注释”-“修订”-“显示”-“等待的人”可以查看编辑注释的人,在名字前取消选择可以快速删除某人的注释。