luda Word的“邮件合并”是一个非常有用的功能，但很遗憾平时很多人不使用。不仅可以大量生成邀请函、奖状。也可以自动添加称呼。
使用邮件合并时，如果适当地使用[if]字段，则可以在名称后面自动添加“先生”或“夫人”的称谓。非常智能地给文档留下很大印象。
准备邀请书word模板和个人信息excel表单(请参见下图)。
Excel个人信息列表中只使用性别，其他信息不能在此省略。
邮件合并
使用Word邮件合并，您可以轻松地将excel表中的个人姓名导入word中指定的位置。
[程序]
按一下「邮件」「开始合并邮件」「一般Word文件」。
[选择收件人] [使用现有列表]
选择数据源，这是要向其发送邀请的excel个人表单。
将光标放在邀请模板的“尊敬”后面，然后单击“插入合并域”“名称”。
插入“名称”字段后，效果如下图所示。
此时，单击预览结果，上下翻页会产生预览效果。“尊敬李佳佳”、“尊敬的杜月兰”.
邮件合并就这样结束了，但邀请函上缺少称呼似乎没有教师和女士那样的礼貌。(莎士比亚(莎士比亚) (以英语发言)。(以英语发言)。
不要着急。我将完成使用[if]域自动添加称谓的功能。
插入IF域
显然，这里要判断男人、女人，才能增加老师或女人。word有这个智能判断功能。在刚插入的[名字字段]中添加此判断规则。[如果.那么.否则.]
上图所示的规则[如果.那么.否则.]后，将出现“插入Word域：IF”对话框。
选择域名[性别]，选择比较条件[相同]，选择比较大象[男人]，在“插入此文本”中输入[老师]，在“否则插入此文本”中输入[女人]，然后单击确定。
确认后，文件中“老师”和“夫人”的字体不同，请不要忘记将格式刷返回结果的字体设置为相同的字体。
最后，请确认邀请没有错误，然后单击“完成并合并”。
快去体验一下。下次发生大量发送邀请函的事情时，请不要忘记使用此功能。如果记不起来了，收藏起来还不错。(大卫亚设)。
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