luda :Office主页链接：http://www . icanzc . com/WORD/6849 . html Office首先创建两个文档。一个是word中包含所有文件的公共内容的主文档，另一个是包含更改信息的数据源EXCEL。创建的文件用户可以另存为Word文档、打印或通过邮件发送。他们可以借用Word提供的“邮件合并”功能，成批制作名片卡、学生成绩单、信函封面、请帖等。
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邮件合并在实际工作中非常实用。尤其是HR，学习了这个功能，就不再需要制作几百份通知了。(一想到就想起热风。)今天主编通过一个案例分享关于邮件合并的技巧。第一步：准备好资料，准备好通知模板和一份Excel数据，放在同一个文件夹里很重要，千万不要自作聪明。大卫亚设(David Assere，Northern Exposure)如下图所示。
步骤2:打开邮件Word模板，单击“邮件”，从“开始邮件合并”下拉菜单中选择“电子邮件”，然后单击“选择收件人”——“使用现有列表”，选择所需数据，然后选择“插入合并”。此处的其他可选功能也可以让感兴趣的朋友尝试。
以下是GIF动画。不认识的朋友可以作为对照组操作。
(图1)
(图2)
第三步：在第二步完成合并并完成适当的数据插入后，可以完成并合并整个内容，从而自动生成相应的文档。具体如下：
如果Word日期格式与Excel格式不匹配，如何更改Word日期？例如，图3的日期格式7/23/2018是否转换为图4的2018年7月23日的样式？
(图3)
(图4)
解决方法：首先完成邮件合并的基本操作，但不急于合并，插入合并字段后，首先选择日期内容，按Shift F9切换到域，然后在域内容中输入“\@YYYY年MM月DD日”，最后再次按Shift F9键，可以快速更改时间格式。具体操作可以查看以下动画：
注意：更改此处的字段时，请注意\符号和前面内容之间有空格。邮件合并主要是为了方便，大量发送文件时使用。必须一个一个地做。这将是一项费时费力的工作。通过邮件集成可以解决这个问题。这有助于简化我们的工作。(大卫亚设，Northern Exposure)现在，这是对word邮件合并的分享。都学了吗？有什么问题吗？欢迎大家的留言。