大家好,我是你们的海波老师。
以前分享给大家的都是Word问题的处理技巧,反而忽略了一些基础的、易用的小功能。
所以今天,我们来谈谈上帝对Word复制粘贴的助手——剪贴板。
1.使用剪贴板
工作时,经常需要在不同的地方多次复制不同的内容。
一般来说,Word一次只能复制和粘贴一次。来回往返是浪费时间!
如果Office剪贴板不同,可以去其他地方复制和一次性粘贴很多内容。
您还可以将经常重复使用的内容放在剪贴板上,以便随时调用。
那么这么好用的剪贴板到底怎么用呢?
第一步:启动剪贴板
在“开始”选项卡的剪贴板工具栏中,单击右下角的命令启动器。
「剪贴簿」工作视窗会在Word左侧开启。
步骤2:复制剪贴板内容
「剪贴簿」工作视窗开启后,您可以到其他地方复制必要的内容。
您可以复制“剪贴板”文本、图片、表等,所有复制的内容都将逐个存储在“剪贴板”面板中。
第一个PPT的图标在PPT内复制
:第二个互联网图标是从网页复制的。
:第三个excel图标在excel内复制
:第四个单词图标从单词内复制
:第五个图片图标是截图
提示:Office剪贴板最多只能包含24个项目,当您复制第25个项目时,剪贴板会自动删除第一个项目。此外,如果复制相同的对象,剪贴板上只会自动保存一项内容。
第三阶段:
粘贴剪贴板内容:
贴上「剪贴簿」内容时,只要贴上任何项目,直接按一下内容即可。
当然,您也可以按一下「剪贴簿」面板左上角的「全部贴上」指令,一次贴上。
删除剪贴板内容:
要清除项目,只需单击要删除的项目右侧的“反向”
三角按钮,然后单击【删除】即可。而要一下子清除所有项目,单击剪贴板右上角的【全部清除】命令即可。
- 2. Office剪贴板的显示方式
单击任务窗格底部的【选项】命令,即可打开“Office剪贴板的显示方式”选项。
复制项目时自动显示 Office 剪贴板
按 Ctrl+C 两次时自动显示 Office 剪贴板
自动将项目复制到 Office 剪贴板
而不显示“剪贴板”任务窗格
当 Office 剪贴板处于活动状态时
在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标
默认情况下,此选项处于启用状态
将项目复制到 Office 剪贴板时,显示收集的项目消息
默认情况下,此选项处于启用状态
用好剪贴板,往往会有事半功倍的效果哦~~
除此之外,分享几个常用的复制粘贴的快捷键给大家:
< Ctrl+C >:复制
< Ctrl+X >:剪切
< Ctrl+V >:粘贴
< Ctrl+F3 >:剪切多段文本
< Ctrl+Shift+F3 >:批量粘贴