今天工作中同事给我发了一份文件,要求我帮忙修改。里面的段落和文章是按顺序编号的格式文件。我发现在修改文件的过程中,一些段落和文章不必重复。我会删除这些重复的句子。但是删除后发现段落的编号变得不连续。如下图所示,该怎么办?
有合伙人说自动编号有助于解决上述问题。但是,文本中的句子已经使用了手动编号,要使用替换功能吗?
有几个小伙伴试过,但发现替换功能不管是里面的格式还是特殊格式,都找不到自动编号,真的需要手动逐个修改吗?
下面教你实用的方法。不需要逐个修改。按照我的步骤做,可以把不连续的号码变成连续的号码。
具体程序如下:
1.将鼠标光标置于文档中的空白位置。单击菜单栏的“插入”选项卡。在“文本”工具组中,单击“文档部件”右下角的下拉三角形。在下拉菜单中,单击“字段”。
2、“域”对话框弹出-“类型”下拉框中的“编号”-“[域名]”选择[自动num]-“格式”选择[1,2,3,
3、选择插入文档的字段-单击菜单栏的“开始”选项卡-单击“剪贴板”工具组中的“剪切”按钮(或按快捷键Ctrl X)。
4、单击菜单栏的“开始”选项卡-单击“编辑”工具组中的“替换”按钮(或直接按快捷键Ctrl H)。
5、“查找和替换”对话框弹出-在“查找内容”输入框中输入[[0-9]{1,},]-将鼠标放在“更改为”输入框中,然后按快捷键Ctrl V
查找内容[0-9]{1,},说明:查找至少一位数字和钱的组合。
用c替换,说明:表示剪贴板的内容。
6.单击“全部替换”按钮将弹出“Microfost Word”对话框。显示文档完成替换的总次数。
7、效果如下。我们可以看到号码连续变化。
8、完全渲染。
总结:为什么要通过域来解决这个问题?因为自动编号本身属于Word的域。
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