luda WPS的基本操作(WPS版本2016)
一、新文件
第二，保存文档
三、打开和关闭文件
第四，选择文本
五、复制和粘贴文本
六、删除和移动文本
7、为文档设置密码
8、删除文档中隐藏的数据和个人信息(文档检查器)
9、拼写和语法检查
列，打印文档
一、新文件
有两种方法可以创建新文档：
(1)文件-新建可以使用：创建空文档
(2)使用“文件-本机模板”:可以从现有模板文件中创建新文档(如招聘通知)。
突出显示WPS的模板文件：
1.如何自定义模板文件
第一步：“文件-此级别的模板”允许您自定义、修改和使用模板文件
步骤2:保存文件时选择文件类型：WPS文字模板文件。wpt
步骤3:如果选择“从本地系统中选择模板”，则可以在“常规”中查看模板。
注意：模板文件直接显示在文件路径c : \ users \ liziwen \ appdata \ roaming \ Kingsoft \ office 6 \ templates \新模板文件的常规中。
提示：
1.您可以打开刚保存在文档中的文件夹，备份原始模板Normal.wpt，然后将新创建的模板重命名为Normal.wpt。这样新制作的WPS文字会带来设定的模板。
2.从WPS中删除上述模板文件(c : \ users \ liziwen \ appdata \ roaming \ Kingsoft \ office 6 \ templates)
第二，保存文档
使用Word创建文档时，为了减少计算机崩溃、断电等突发情况造成的文档内容丢失，编辑过程中必须经常保存文档，不能仅在文档编辑结束时保存。
1.手动保存
(1)使用“保存”按钮或Ctrl S保存到源文件。
(2)“另存为”按钮，另存为新文件。
注意：可以修改文件和模板文件的默认保存路径
路径：工具-选项-文件位置
2.自动保存文档
定期手动保存文档时，这是保护用户工作结果的最可靠方法，但在用户保存对文档所做的更改之前，word程序有时会意外终止。如果Word程序意外退出，为了保护用户的工作，为了最大限度地减少损失，Word提供了自动保存功能。“自动保存”表示Word按您设置的时间间隔自动保存文档。
路径：工具-选项-备份位置
您可以打开或关闭备份文件的路径、时间间隔和自动备份功能。
三、打开和关闭文件
1.打开文档：
(1)在快速访问工具栏上，单击“打开”命令
(2)单击“文件”选项卡，然后单击“打开”命令
(3)快捷键Ctrl O
(4)打开“最近的文件”。
2.关闭文档：
(1)“关闭”命令
(2)窗口控制按钮“关闭”
(3)快捷键Alt F4
(4)终止命令
4.选择文本
熟练掌握文本选择方法，就有文本选择方法，有助于提高生产力
1.拖动鼠标选择文本
2.选择单词：双击该单词的任意位置将其选中。
3.选择句子： Ctrl。在句子中的任意位置单击。
4.选择一行。单击此行左侧的空白区域。
5.选择段落：Ctrl单击三次，段落中的任何位置
6.选择不相邻的多段文本：Ctrl连续选择
7.选择垂直文本
首先，按住键盘上的Alt键并拖动鼠标选择
8.选择文本块
光标位于起点，按住shift键不松，光标单击终点
9.选择整个文档
10.使用键盘选择文本
五、复制和粘贴文本
1.使用Word命令复制和粘贴
(1)复制可以将office的各种内容放在Office的剪贴板上，包括PPT中的内容。
(2)Office剪贴板最多包含24个复制内容、24个以上、第25个内容输入、第一个内容自动删除
(3)在word中使用“粘贴”命令时，将复制系统剪贴板的内容，而不是office剪贴板的内容。
2.选择性粘贴
选择性粘贴仅复制内容，不复制格式，而是选择未格式化的文本，使其不受格式影响。
也可以把内容换成图片粘贴。
(1)配件制作
(2)选择要复制的内容，然后在“选择性粘贴”下选择“粘贴链接”，将其粘贴为WPS文本文件对象。
(3)选择内容
进行复制，然后“选择性粘贴”中“粘贴链接”，粘贴形式为无格式文本。这是一个快捷方式的展现，在原文档中进行修改，该快捷方式粘贴内容随之改变。（4）
3.使用快捷键实现复制和粘贴
(1)复制 Ctrl+C
(2)粘贴 Ctrl+V
4.格式刷
(1)单击，只能复制一次
(2)双击，可多次复制
六，删除和移动文本
1.删除
(1)Backspace 删除光标左边的一个字符
(2)Delete 删除光标右边的一个字符，删除大段文本
2.移动
移动就是将选中的文本从一个位置移动另一个位置
剪切 Ctrl+X
粘贴 Ctrl+V
七，为文档设置密码
（1）Word为了保护文档提供几种保护方式:
Office里是标记为最终状态，用密码进行加密，限制编辑，按人员限制权限，添加数字签名。
（2）最常用的是密码进行加密。
（3）若要创建更强和更复杂的密码，请使用长度至少为七个字符并且至少包含下列四组字符的密码
大写字母（A到Z），小写字母（a到z）,数字（0到9），非字母字符（例如：！￥#或%）
（4）密码丢失，word无法恢复文档数据
（5）取消和编辑密码
八,删除文档中的隐藏数据和个人信息
在工作中，如果我们计划与其他人共享Word文档的电子副本，最好先检查一下该文档是否包含隐藏数据或个人信息。这些信息可能存储在文档本身或文档属性中。由于这些隐藏信息可能会泄露我们不希望公开共享的有关组织或文档本身的详细信息。因此在与其他人共享文档之前需要先删除这些隐藏信息。在word中，可以使用“文档检查器”来帮助查找并删除文档中的隐藏数据和个人信息。
注意：最后对原始文档的副本使用“文档检查器”，因为“文档检查器”删除的数据有时候可能无法恢复。
附注1：Wps没有文档检查器
九，拼写和语法检查
在编辑文档时，很难保证输入内容的拼写和语法都完全正确。Word中的拼写和语法检查功能，可对文档中字句的拼写和语法进行检查，在其认为有错误的字句下面自动加上波浪线，从而起到提醒作用。
红色波浪线：代表拼写错误
蓝色波浪线：代表上下文拼写错误，使用不合适的单词时会出现
绿色波浪线：代表语法错误
附注：可以单击颜色波浪线，会弹出提示更正的信息。
(1)自动检查拼写和语法
Word程序默认会在用户输入内容时自动检查可能存在的拼写和语法错误并更正，这样无需执行任何操作即可在工作时显示错误。
(2)关闭自动拼写和语法检查
如果不希望Word在编辑文档时使用波浪线标记可能存在的错误，可关闭自动拼写和语法检查。
(3)运行拼写和语法检查
文档输入完后，可通过运行拼写和语法检查，一次性检查文档中的拼写和语法。
(4)重新检查之前忽略的拼写和语法
十,打印文档
(1)设置打印参数
比如打印特定的页，双面打印，打印顺序，每版打印页数