如何显示图2-25所示文档的所有编辑标签,如图2-26所示?
图2-25不显示标签编辑效果
图2-26显示了所有编辑标记的效果
解决方法
单击功能区上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,或从Word选项中选择“显示所有格式标记(a)”选项。
操作方法
编辑显示/隐藏标签。
方法1按ctrl shift 8。
方法2单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,如图2-27所示。
图2-27显示/隐藏编辑标签
方法3如图2-28所示,单击“开始”选项卡“选项”命令弹出“Word选项”对话框“显示”选项卡页,然后在屏幕上始终显示以下格式标记区域中选择“显示所有格式标记(a)”
图2-28显示了所有编辑标记
知识扩展
典型的Word编辑标签见表2-1。
显示编辑标记的作用。
在Word文档中,尤其是在较长的文档排版中,最好显示编辑标签。在tab、空格、段落标签等编辑标签显示状态下,用户可以轻松地找到非标准格式、不必要的内容、编写查找替换、查找格式异常的原因等。如图2-29所示,文档不显示编辑标记。在这种情况下,看起来很“整齐”,但如果显示编辑标签(见图2-30),文档中的许多非标准格式就很明显了。例如,第3行到第10行的结束符号是段落标记,第4行用换行符替换。
图2-29不显示编辑标记时表示“整齐”虚拟的文档
图2-30包含许多非标准格式的文档