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【怎么取消重排窗口word】解锁阅读Word文档的五种新姿势,成为资深上班族!

作为资深上班族,每天都会打开很多Word文档。

单词太小,眼睛能看到花。

Word开车太多,来回切换疯狂的问题!

并排看两个Word,怎么调节窗口都不方便。(威廉莎士比亚、视窗、母语者、母语者、母语者)

.

不编辑word的时候也没想到会有这么多烦恼。

再小也有技巧。就是今天带大家解锁阅读Word文档的五种新姿势。

只有你想不到,没有你我做不到。睁大眼睛,我们一起学习姿势。

第一:智能重排,阅读文档的最佳方法

平时看文件太多,一般文件也很小,看起来很累怎么办?

通常使用的是“页面视图”,但实际上有“阅读视图”,因此Word文档也像看幻灯片一样。

你可能见过沃德。

现在你可以这样做了。

通过从状态栏右下角和“视图”选项卡中少量调用“读取视图”按钮,您可以轻松地单击“读取视图”,快速隐藏不必要的选项卡,以便于阅读文档!

第二:折叠蝴蝶结,将焦点放在文档上

读视图的话,会有幻灯片播放一样的体验,但牺牲本来就是精心设定的形式。

执着于“页面视图”时,要在大屏幕上显示文档内容,有两个提示:

首先,右键单击Word上方的功能区,然后选择“折叠功能区”,可以在文档显示中留出更多空间。

提示:通过快速按[Ctrl F1],可以缩小或恢复功能区。

这时,Word页面两侧还留有空间。按住[Ctrl]键,可以滚动鼠标滚轮并继续放大。这样可以充分利用屏幕,最大化Word内容。

第三:快速切换,打开很多文档也能瞬间切换

工作忙的时候,打开很多Word,手动来回切换是很不顺利的。

这里教你两种方法,让你的手下乘凉,自由切换。(莎士比亚)。

第一个快捷键:Alt Tab

请不要按拇指[Alt键]松开,用中指按tab键松开,以切换到下一个过程。

通过按住[Alt键],您可以继续按[Tab键]在多个窗口之间切换。

第二个插件:PPT美化大师

专门为PPT编写的插件也在Office系列中安装了实用工具,Word中最常用的是“文档标签”。

下载并安装PPT美化主页后,Word中会有更多的“美化大使”选项卡,选择其中的“文档标签”可以打开更多的Word文档,并且可以像浏览器中的标签一样快速切换。

第四:重新排列窗口,左右并排查看活文档

例如,

一个表,很多地方不知道怎填,恰好同学有个填好的模板,你可以同时开着两个文档,想要左边放一个,右边放一个,边对边填,但是窗口拖拽排列了好久都不如意……

Word 提供了最便捷的一键并排查看功能,感受下这个一秒钟的过程:

具体来看,依次单击【视图】-【窗口】-【并排查看】,会弹出【并排比较】对话框,选择需要比较的文档即可。

然后文档一秒钟就自动平均并排分布了。

小贴士:默认情况下,滚动鼠标会同步滚动,如果想要单独翻页,可取消按钮。

第五种:释放双眼,让Word做你的朗读者

看了太多文档,我真的不想看了……试着让 Word 读给你听吧!

【朗读】功能在 Word 版本中藏得比较深,需要从 Word 选项中找出来。

依次单击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,切换到【所有命令】,从中找到【朗读】命令,将其添加到快速访问工具栏即可。

小贴士:不计其数的命令是按拼音排序的,【朗读】功能可从拼音L处开始找。

此时,选中需要朗读的段落,点击绿色的朗读按钮就可以尽情享受 Word 带来的朗读了。

如果你安装了最新版 Word 2016,朗读功能已经升级。在【视图】选项卡有个专门的【阅读工具】,它还能随着朗读的声音逐词标注文本。

你最喜欢哪一个阅读姿势呢?

关于作者: luda

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