【怎么关掉Word审批模式】Office 2016使用提示大全高效办公室优化设置指南--无忧经验

有时候我们四处寻找好用的软件，倒不如调整好手中现有的工具。说到办公室，大部分人离不开word、PowerPoint和excel，但听到很多人抱怨运行缓慢、崩溃等，甚至推荐WPS。事实上，您可以通过一些简单的设置更好地利用office。以Word2016为例，目标是在秒内打开文件的时间点，其馀版本是

简化文件打开过程

直接打开空文档

Word2016启动后默认打开的是“在线搜索模板”的界面。大多数情况下，我点击创建“空白文档”。所以为什么要再点击一次呢？(约翰f肯尼迪)。

进入选项——一般，删除“启动此应用程序时显示欢迎屏幕”前面的复选标记，然后单击“确定”。

禁用Word保护视图功能

受保护的视图是Word中包含的用户的安全功能，主要提供三种保护方法。打开此功能后，用户打开可能受到安全威胁的文件时，将以受保护的视图打开。此方法以只读方式打开Word文档。用户确认安全性后，确认完全打开的文档后，将添加另一个“打开文档”步骤。如果不需要，可以清除此功能以将其禁用。

加快启动速度

关闭校园

有朋友抱怨Word打开文件的速度太慢，其实可以用一种方法解决。别说关闭自动修改，word的自动修改是对中文的支持不好。进入选项——更正，取消“”。

“高级”选择-如果在“输入法控制处于活动状态”之前取消“”，则可以确认文件是否可以以秒为单位打开。

关闭插件

这个应该很多人都知道，插件——高级点击，不需要启动，确认插件确认确认确认取消选择。

禁用硬件加速

Word2010及更高版本的OFFICE软件具有支持硬件图形加速的功能，可以在Word2010软件中更好地显示图形图像，但图形加速可能会导致软件挂起并导致计算机死机。因此，在配置较低的计算机上，可以进入WORD选项并在高级中设置。

禁用屏幕提示

用鼠标指向Word的功能区界面时，将自动弹出该功能的简短屏幕提示和功能说明链接。对于熟悉Word功能的大多数用户来说，这不是必需的，会分散工作注意力，因此可以将其禁用。

取消自动更新链接

这个功能其实很多人用不到，点击“选项-高级”，然后把“自动更新链接”勾选去除，然后点击下面的“Web选项”

点击“文件”，把“保持更新链接”和“检查默认编辑器”的勾选去除

文件处理

图片是造成Word文件过大的罪魁祸首，其实软件已经内置了裁剪和压缩功能。

这里再分享一款office文档压缩工具NXPowerLite，这是一款快速，有效，使用极其方便的软件。从根本上减少文件大小：减小Word，Excel，PowerPoint和JPEG文件的大小达98％而且没有明显的质量损失，不需要解压缩。处理之后的文件不仅存储传输方便，而且处理上也更快速。

高效办公设置

配置默认文档存放路径

一般情况下，我们在 Word 中保存文件时需要点击文件菜单 — 保存(或另存为) — 选择一个存放路径点击确定之后文件才会保存，其实我们可以为 Microsoft Word 配置一个默认的本地保存路径，这样下次再存档文件时即可方便调用。

将”另存为”添加到快速访问工具栏

我们在 Microsoft Word 中另存文件时默认都需要去文件菜单下找，这样非常不方便，如果将”另存为”按钮直接添加到快速访问工具栏当中，每次需要另存文件时只需一点即可，当然在 Word 中我们直接按 F12 也可以快速另存文档。

禁用粘贴选项按钮

我们在 Word 中粘贴内容时默认是自带格式的，也就是说：如果我们从网页上复制一段话再粘贴到 Word 中时是默认自带源文档格式的。而在粘贴的同时 Word 会自动弹出一个粘贴选项功能窗口，让我们选择对格式如何进行处理。当然，Word 的这项目默认设置会拖慢粘贴时间，然而我们在文档排版的大多数时候都不需要网页上排好的版式，因此可以将此功能禁用掉。