在Word中,我们的工作和学习不可缺少的文字处理软件能够熟练地运用Word,给我们带来很多便利。但是Word有很多使用小技术的东西。掌握了它们,就能事半功倍。~今天从小编开始,我将分享一些实用的Word技巧。(大卫亚设)。
第一种技术:同时引用多种文献
写论文的时候我们都要标注引用文献,有时要在一个地方同时引用多种文献,这该怎么操作?首先打开要编辑的Word文档,然后单击上面的“引用”并选择“插入尾注”。
以在此插入4个引文为例,需要单击4次。[插入尾注]。
必须将参考编号更改为阿拉伯数字,然后单击参考界面下的小直角符号。在弹出式脚注和尾注选项卡中,选择“方括号样式”,然后单击“应用”。然后编号就变成[1][2][3][4]。
现在可以修改编号了。首先,我会在这个“4”前面加上“-”。
但是这条小短线在下面。我们选择这条短线,然后右键单击并选择“字体”。
在弹出式“字体”对话框中,选择“效果”下的“上标”选项。
然后选择“][2][3][”,右键单击“字体”将字体颜色设置为红色,在效果中选择“隐藏文本”,然后设置并单击“确定”。
现在可以看到如下图所示的效果~
第二个提示:一次性处理句子中的所有照片
当我们写论文或报告时,Word文档中经常有很多图片。这张照片排版也有一定的要求。少量照片我们可以手动解决,照片太多就不能调整一张。下面告诉你如何一次性批量处理文件中的照片。我先打开Word文件。
icle.detail&_iz=31825&index=9" width="640" height="330"/>然后按住【Ctrl+F】键,弹出查找替换的对话框,将光标点击【查找内容】的输入框内,点击【特殊格式】下的【图形】。
接着我们选择上方的【替换】选项卡,鼠标光标点击在【替换为】的输入框内,点击【格式】选择【段落】。
这就会弹出【查找段落】的对话框,在【对齐方式】中选择【居中对齐】,选择后点击【确定】。
最后我们点击对话框中的【全部替换】,在弹出来的对话框中点击【确定】就可以了。这样就能够一次性将Word文档中的图片全部选中居中处理了。
技巧三:将Word文字转换成拼音
有时候我们需要给文字加拼音,那么如何在Word中快速地将文字转换成拼音呢?首先我们复制下Word文档中需要转换成拼音的文字。
然后在开始的子菜单中,我们点击选择上方的拼音指南选项。
接着在弹出的拼音指南对话框中,我们可以默认为原先的设置,也可以自己调整一下,设置好后点击确定。
这样文字上方就被加上了拼音,这个文字和拼音是一个整体哦~
这些就是今天先给大家分享的几个Word小技巧。后面还有很多的办公技巧来跟大家分享的~如果大家也有不错的Word技巧,也可以分享给小编呐!