年终总结马上就要开始了,很多公司机关要着手进行一年的工作总结。对于具体处理这件事的人来说,如何编制山等各项内容是一件很棘手的事情。例如,如何从每个文件夹中提取每个作业的摘要名称,并将其输入Excel或Word?小编有一个好办法,可以分分钟处理这些麻烦事。
首先选择要输入名称的所有文件夹,然后单击“主页”并选择“复制路径”。
然后打开Word文档,选择“粘贴”将文件夹名称的路径复制到Word中。
按Ctrl H打开“查找和替换”窗口,在“查找内容”中填充“(英文半角引号),在“替换为”中填充空格,然后单击“全部替换”。成功后,系统会提示您输入替换的文本,检查文档时,不应再有引号。
接下来,选择所有文档字符(Ctrl A),将选项卡切换到插入页,然后单击“将文本转换为表”。
在弹出窗口中,选择底部的“其他字符”,键入“\”,然后单击“确定”。
此时,所有项目都将汇总到不同的表列中,您可以从最后一列中选择要复制的文件夹名称,然后将其复制到Excel中。怎么样,是不是很简单?