我们在单位工作,经常处理各种文件,关于格式转换是最头疼的事情。
例如,如果Word和Excel相互转换,很多人还不知道如何转换。
今天教大家如何将Word和Excel相互转换,下面将和我一起学习。(大卫亚设)。
第一,从word到excel
很多小白遇到了这个问题,都是直接复制粘贴的,结果发现表格变形了,只能通过手动调整才能非常麻烦。
正确的方法:
1.打开需要转换的Word,直接按功能键[F12]调出文件保存窗口,单击保存类型,然后选择“单个文件网页”将其保存到桌面。
2.打开新的excel表单,单击“文件”-“打开”-“浏览”,从弹出窗口中选择“所有网页”,然后在桌面路径中找到保存的web文件。
3.最后,单击“打开”按钮,然后在弹出提示窗口中单击“只读”,将打开一个新的Excel表单,表明Word已成功转换为Excel。
二、从Excel到Word
将Excel表格转换为Word文档相对简单,可以使用复制粘贴方法,但粘贴时要注意细节。
正确的方法:
1.打开需要转换的Excel,按[Ctrl A]选择所有表单,然后按[Ctrl C]复制内容。打开新的Word文档,然后按快捷键[Ctrl Alt V]。
2.然后选择性粘贴,选择“Microsoft Excel工作表对象”,单击“确定”以粘贴表,单击表以调整大小,双击表以编辑修改后的工作表。
三、相互批量转换
上述方法允许Word和Excel之间的相互转换,但如果有大量文件,可能会不方便,并且可以通过快速PDF转换器完成此操作。
正确的方法:
1.请开启此工具,然后按一下「转换PDF」-「转换PDF的其他内容」。
2.“将文件转换为Word”功能,添加Excel文件,转换为Word;
3.“将文件转换为Excel”功能、添加Word文件、转换为Excel。
建议您向转换器添加文件,单击右下角的“开始转换”按钮,完成后单击“打开文件目录”以查看转换的效果。
原始Word和Excel可以相互转换。这个方法必须学习。希望能帮助大家。