熟记快捷键,练就Excel无影手,减少操作时间。
最常用快捷键
•Ctrl+C/V/X/S/F:
复制/粘贴/剪切/保存/查找和替换.更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677
移动焦点
•Ctr+↑↓← → :
切换到有内容区域的上下左右的尽头
•Ctr+Shift+↑↓← → :
切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域
•Ctrl+PgUp/PgDn:
在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换
编辑格式
•Ctrl+Shift+%:
使用不带小数位的“百分号”格式
•Ctrl+Shift+^:
使用带有两位小数的科学计数格式
•Ctrl+;:输入当前日期
•Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置
•Ctrl+U:使用或取消下划线
操作
•Ctr+Y/Z:重复或撤销上一次操作
•Alt+I+W:插入新的工作表
活用Excel知识点
活用Excel知识点,巧妙解题,提升工作效率。
学会基础运算公式,快速计算结果。
•求和:单元格=单元格+单元格 Enter
•求差:单元格=单元格-单元格 Enter
•求积:单元格=单元格*单元格 Enter
(乘号:Shift+8)
•求商:单元格=单元格/单元格 Enter
加法技巧——自动求和
选中需要相加的单元格,点击菜单栏自动求和就能得出选中所有项的相加结果。
双击结果栏显示算式(适用于所有运算):
图为从F3项到F16所有项的加和。
点击筛选,提取符合条件的项
下表中北京人的年薪。
1、选中籍贯列单元格,点击筛选。
(筛选:Ctrl+Shift+ L)
2.文本筛选栏中勾选北京,可仅显示所有北京人信息。再选中全选,还可恢复所有人信息。
数字多于十二位,选择文本格式输入。
位数超过12位,系统默认科学技术法
•选中数字>右键>选择文本格式 =显示所有数
•也可【Shift】+【双引号键】 输出 ('),再输入数字,显示全部数字。
细节美化Excel图表
细节突显品质,完善Excel表格,看了的人都说好。
平淡无奇的表格
美观大方的表格
•表头
用较深的颜色填充,字体设置成白色,字号较正文大1~2号,加粗,居中对齐。
•正文
灰白交替,突出重点。
•数字
右对齐,添加千分撇,便于从右到左读数。
•字体
中文选择微软雅黑,英文选择Arial 。
•行高
设置为1.8倍行高,减少压迫感。
•框线
粗细结合,删减不必要框线。
•颜色
不超过三种,避免过于鲜艳的颜色。
练就以上三个基本功,就可以向着高效工作、升职加薪的道路进击了。