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Excel都用不6,难怪总也不加薪

熟记快捷键,练就Excel无影手,减少操作时间。

最常用快捷键

•Ctrl+C/V/X/S/F:

复制/粘贴/剪切/保存/查找和替换.更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677

移动焦点

•Ctr+↑↓← → :

切换到有内容区域的上下左右的尽头

•Ctr+Shift+↑↓← → :

切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域

•Ctrl+PgUp/PgDn:

在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换

编辑格式

•Ctrl+Shift+%:

使用不带小数位的“百分号”格式

•Ctrl+Shift+^:

使用带有两位小数的科学计数格式

•Ctrl+;:输入当前日期

•Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置

•Ctrl+U:使用或取消下划线

操作

•Ctr+Y/Z:重复或撤销上一次操作

•Alt+I+W:插入新的工作表

活用Excel知识点

活用Excel知识点,巧妙解题,提升工作效率。

学会基础运算公式,快速计算结果。

•求和:单元格=单元格+单元格 Enter

•求差:单元格=单元格-单元格 Enter

•求积:单元格=单元格*单元格 Enter

(乘号:Shift+8)

•求商:单元格=单元格/单元格 Enter

加法技巧——自动求和

选中需要相加的单元格,点击菜单栏自动求和就能得出选中所有项的相加结果。

双击结果栏显示算式(适用于所有运算):

图为从F3项到F16所有项的加和。

点击筛选,提取符合条件的项

下表中北京人的年薪。

1、选中籍贯列单元格,点击筛选。

(筛选:Ctrl+Shift+ L)

2.文本筛选栏中勾选北京,可仅显示所有北京人信息。再选中全选,还可恢复所有人信息。

数字多于十二位,选择文本格式输入。

位数超过12位,系统默认科学技术法

•选中数字>右键>选择文本格式 =显示所有数

•也可【Shift】+【双引号键】 输出 ('),再输入数字,显示全部数字。

细节美化Excel图表

细节突显品质,完善Excel表格,看了的人都说好。

平淡无奇的表格

美观大方的表格

•表头

用较深的颜色填充,字体设置成白色,字号较正文大1~2号,加粗,居中对齐。

•正文

灰白交替,突出重点。

•数字

右对齐,添加千分撇,便于从右到左读数。

•字体

中文选择微软雅黑,英文选择Arial 。

•行高

设置为1.8倍行高,减少压迫感。

•框线

粗细结合,删减不必要框线。

•颜色

不超过三种,避免过于鲜艳的颜色。

练就以上三个基本功,就可以向着高效工作、升职加薪的道路进击了。

责任编辑: 鲁达

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