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揭秘职场中常用的效能工具,用好就能升职加薪!年薪百万

大家好,我是丁山,今天重磅揭秘叶武滨老师常用的效能工具,超级干货,绝对让大家看过瘾。

所谓“工欲善其事,必先利其器”,把工具用到极致就是神器,叶老师就是一个把工具用到极致的典范。

今天这篇文章来推荐一下叶武滨老师常用的效能工具。

这是一个需要多屏共享的时代,叶老师的硬件设备有手机、电脑、平板和手表等。

建议买最新最贵的,容量大,速度快。

这些不是消费而是投资,它能给你创造源源不断的财富。

叶老师手机上有很多软件,每一个都是神器,接下来一一揭秘。

1.日历「1CalendarS Pro」


工作和生活中,我们有确定时间的日程

比如:坐飞机、开会、开课、孩子家长会等。

这些事务都是到点就要做的事,时间比较严谨,错过了会造成很大损失。

像这类比较严谨的事务,叶老师用日历1CalendarS Pro来管理。

这款软件功能非常强大——

  • 月/周/日视图随心切换,根据需要切换视图以查看自己的日程安排。
  • 完备的日程信息编辑,位置标注、跨时区、提醒、图片链接、备注等。
  • 订阅让日历更丰富,在订阅市场订阅日历,内容会自动更新。
  • 清晰的日历列表,将日历分组管理更清晰明了,可拖动日历。
  • 共享日历团队协作,可通过二维码或手机号共享日历,同步日程信息。

叶老师的日历界面

叶老师的日历界面

2.清单「1TodoS」

工作和生活中,我们有大量灵活时间的事务。

比如:寄快递、签书300本、录音、委托助理订票等。

这些事务比较有时间弹性,只要你在截止日前完成就好,但越早完成越好。

这类事务多且复杂,用脑子记是完全不行的,必须用一个可靠的系统来管理,叶老师就是用这款清单软件1TodoS来管理他大量的弹性事件。

同样,这款软件功能也非常强大——

  • 井井有条的待办集,随时随地记录习惯和目标,打造轻便生活
  • 清晰的任务管理列表,清单中的任务一目了然,一切尽在掌握中
  • 快速整理,简洁高效,快速整理任务,可编辑日期、提醒、删除、分享
  • 便捷新建、操作简单,新建任务、清单或项目,每个清单都有专属图标
  • 清单+日历,管理有方,确定了务必要完成的事项可一键添加到日历

3. 信息管理「印象笔记」

众所周知,寻找信息和资料会浪费我们很多时间。

叶老师用独创的信息目录和标题技术,把资料存在“印象笔记”里,建立“秒搜”系统,一秒钟找到自己想要的资料。

这部分内容,在叶老师二阶课堂中的信息里,会有教授,欢迎大家去二阶课堂跟叶老师系统学习这门技术。

4. 密码管理「1Password」

我们每个人都有很多账号密码,但在登录时我们常常点忘记密码。

叶老师就用1Password管理数百个账号密码,同样也可以秒搜到想要用的账号密码,还可以一键自动登录。

5. 照片管理「苹果电脑自带相册」

叶老师环球世界,去过很多地方,拍了很多照片。

神奇的是,叶老师还能做到一秒钟找到他想要的照片。

他是怎么做到的?

叶老师用的工具是苹果电脑自带相册来管理所有照片。

在手机拍,用icloud云端同步到电脑整理,想要照片在手机又可以随时找到,太妙了!

6. 航班管理「航旅纵横」

我们经常做的事要用软件来管理

比如叶老师经常出差和旅行,所以他用航旅纵横管理我所有的航班,而且能自动同步到日历。这样团队和家人,都能查看到叶老师的航班信息。

叶老师是不折不扣地“飞行达人”了,全世界旅行&开课,至今飞行618次,到达过33个国家和地区,足迹遍及世界106个城市。

7. 睡眠管理「硬件苹果手表&软件Autosleep」

熬夜?失眠?早上起不来?睡眠质量差第二天精神不好?

你有了解过为啥会出现这些状况吗?想要了解睡眠,必须要有数据。

苹果手表配合软件Autosleep来监测睡眠数据,有数据就能做出正确的调整,从而提高睡眠质量。

8. 运动&休闲APP

叶老师是一个运动达人

跑步、徒步、健身、潜水、滑雪和打高尔夫样样行。

同样这些运动叶老师也都会用相应的软件来记录,比如跑步用咕咚,无氧运动用SEVEN,滑雪用滑呗,打高尔夫用Golfshot等等。

9. 远程办公&高效协同工具

易效能的总部在广州,叶老师一年就去几次公司。

他是怎么管理团队的?

易效能团队,有远程无缝沟通协同的文化,每个员工都是为了公司的共同目标努力。每个员工自我管理,再加上善用移动互联网的高效协同工具。让叶老师能在任何时候,任何地点都能跟团队协同办公,掌握公司情况。

这里举两个例子:

一、叶老师会用企业微信来管理客户和员工。

在企业微信能知道每个客户的信息,做到定向给学员最好的支持和服务。

企业微信还能管理员工日常的工作情况,随时沟通协作,推进公司项目。

二、叶老师远程开会,用腾讯会议随时开启高效会议。

易效能是一家有开早会文化的公司,每周一早6点开周检视会,四五年时间,雷打不动,每周都开。

10. 录音软件「易录」

叶老师经常会录音,像在喜马拉雅里的音频课程《叶武滨时间管理100讲》、《叶武滨时间10堂课》、《叶武滨时间管理十周·进阶课》、《叶武滨时间管理九段》等课程,都很受听众喜爱和好评,点播量也超过1.4亿了。

还有短视频的脚本、以及直播课课前的电话通知音等,都是叶老师亲自录音。

叶老师录音都是用这款APP「易录」来完成的,随时随地都能录音。《叶武滨时间管理100讲》里面有些音频就是叶老师在挪威旅行的时候录制的。

使用「易录」的小tips:

1、用蓝牙耳机来录制,效果更好,可以买一个苹果耳机air pods;

2、后台要设置参数,采样率44.1k,位长24bit,导出格式wav;

3、找安静的地方录制。

每一款app都是我们最好的帮手,好好使用它,能让我们事半功倍,大大提高工作和生活的效率。

责任编辑: 鲁达

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