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【字符数和字数的区别】公文排版所需的技巧:Word准确地控制页面的“行数”和“字数”。

通常,使用Word编写和打印脚本时,行数和行数通常使用Word首选项,这是每行26个字符的默认格式。

但是,对于有严格要求的公文、毕业论文的排版印刷文件,有时对行数、字数、纸张印刷等有明确的规定。

例如,国家实施的《党政机关公文格式国家标准》中关于行数和字数的规定,一般每面22行,每行28个字,充满了板心。

那么,在Word中,如何正确控制每页22行和每行28个字符的效果呢?如图所示:

下面具体介绍了设置方法。

(1)单击“布局”-“页面设置”组右侧的展开按钮。

(2)打开“页面设置”对话框,在“边距”列中分别设置为3 . 7厘米、下面3 . 5厘米、左边2 . 8厘米和右边2 . 6厘米。这很重要,应该设定。

(3)切换到“文档样式”选项卡,然后单击“字体设置”按钮。在打开的对话框中,将“大小”设置为“3号”(键设置点2,必需)、中文字体设置为“仿歌”、“西文字体”设置为“使用中文字体”,然后单击“确定”按钮。

(4)在“网格”列中,选择“指定行和字符网格”单选按钮以激活“字符数”和“行数”列。在“字符数”列和“行”列中,为每行设置“28”,为每页设置“22”。

(5)设置完成后,单击“确定”按钮,在文档中输入文字,每行显示“28”,每页显示“22”。如图所示。

提示:“边距”和“字体设置”都是需要设置的键。如果不在此处设置,每页22行和每行28个字符将无法实现。

好了,今天就分享到这里。希望对你有帮助。

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