【上档键】不小心按了Shift，Excel这样。

不管是PC机还是Mac，键盘上都会剩下几个上古时代的功能键。

其中一个是Shift键，我们的中文计算机教材经常被称为上按钮或变速按钮。(大卫亚设)。

Kevin学计算机的时候，键盘上写着“维基”这个词，而不是写Shift。“我暴露年龄了吗？”

现在大多数PC键盘都是用Shift写的，甚至只画向上箭头什么都不用。反正这个身高比其他身高长一点，所以谁都已经知道了。

在Windows和Mac OS中，除了Shift切换文字大小写外，还有许多其他功能。你想问什么功能？嗯，既然我们是主要做Office的公众号，今天Kevin就不说了。

今天，我们关注的是在使用Excel时，shift能为我们做些什么。看好了，你绝对会大吃一惊的！

选择1个连续区域

还在拖动鼠标选择单元格区域吗？

看凯文怎么做。单击第一个单元格，按住Shift键并单击最后一个单元格，可以快速选择单元格区域。可以快速填满。

下面的动画为了清晰说明，只选择了小区域，在实际工作中，可以大胆向下滚动几个屏幕，选择大区域。

2快速选择数据列

如何快速选择一列中的连续数据？

看凯文怎么做。单击第一个单元格，按住Shift键并双击单元格的下边框，可以快速选择此列中的数据。

估计ExcelHome的老童鞋还记得差不多的快捷键Shift Ctrl 可以达到同样的效果。凯文是个超级懒虫。如果有不背快捷键也能做到的方法，当然是第一选择。

3快速调整数据位置

数据已输入的格式，如何调整一列的位置？

Kevin忘了剪切-插入等复杂的任务吧。选择要调整的数据区域，按住Shift键，将光标放在绿色边框位置，按住鼠标左键不拖动即可。

4快速插入多行

如何在现有数据表中快速插入多行？

要插入多行，可以通过拖动鼠标选择多个行号，然后按住Shift键将光标更改为上下箭头形状并向下拖动来快速插入多行。

5在公式中快速选择数据区域

编辑公式时，如何选择列中的数据区域？

输入函数名称后，单击起始单元格，然后按Shift Ctrl 键，可以快速选择该列内的连续数据区域。

你觉得不对劲吗，刚才Kevin说不用记住这个快捷方式，怎么转眼又写了？

唉，骚年，此时此刻不是时候吗，你连写公式都开始偷懒了。水平一定不差。那不是应该记住的吗。

6插入快速注释

每个人都知道在单元格中插入注释的工作，但有一个很快的方法，你做吗？

现在，您可以按Shift+F2快速插入注释，就像下面的章节一样。

说实话，你是不是已经摩拳擦掌要去同事（老板）面前假装不经意的秀一把了？嘿嘿，你这点小心思，Kevin当年是体会过滴……

7插入正圆形和正方形

单击【插入】选项卡下的【形状】命令，可以插入多种形状，但是你知道如何插入正圆形和正方形吗？

看好了，单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

8快速关闭多个工作簿

如果同时打开了多个工作簿，要关闭这些工作簿的话，你还在一个一个的单击关闭按钮吗？

看好，见证奇迹的时刻到了：只要按住Shift 键不放，然后单击任意一个工作簿的关闭按钮，就可以关闭所有工作簿啦：

9快速选中多个工作表

单击一个工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击其他的工作表标签，就可以快速选中两个工作表之间的多个工作表。

10绝对水平移动图形图片

如果要水平方向移动工作表中图形，只要按住Shift不放，然后拖动图形即可。否则，以大多数人哆哆嗦嗦的鼠标移动功力，Kevin掐指一算，至少有90%的可能移歪：

动手试试看，连续按五次Shift键，看看会有什么提示呢？

ExcelHome，微软技术社区联盟成员