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【怎么添加页码】Word页码设置技巧,90%的人还不会

大家好!

今天我将和大家分享与页码相关的两个小贴士。

分别设置栏页面的页码

在垂直文档的水平表中设置页码

页面域和域代码操作基本技术

01

栏页

将页面分为两列,如以下文档所示:现在,如果要在每列中添加页码序号,请在第1页的左侧和右侧分别显示第1页和第2页,在第2页的左侧和右侧分别显示第3页和第4页。这种效果该怎么设定呢?

首先,让我们设置在页脚中添加页码的位置。这里使用制表位。有关使用制表符的技巧可以参考Word达人进行制表位!(大卫亚设,Northern Exposure),最终效果如下图所示。

解决方法:

文件中只有每一页的页码会自动变更,因此您只能努力处理目前的页码。

这里利用一个数学规律来解决:在第1页中,页码1*2结果为2,在左侧栏用此结果再减1,页码还为1;右侧栏直接就页码*2,页码为2;第2页的左侧栏为2*2-1=3,右侧栏为2*2=4……以此类推。

实现方法:

删左侧1栏页脚中页码数字,按快捷键【Ctrl+F9】输入一对花括号(必须这样输入!)然后在花括号内输入一个等于号,再按快捷键【Ctrl+F9】输入一对花括号,输入页码域page,最后域代码如下:

注意:

域代码中所有的花括号都是通过快捷键【Ctrl+F9】输入的,直接输入无效!

输入完成后按快捷键【Alt+F9】切换到结果状态,即可显示指定的分栏页码,如果不显示,请【Ctrl+A】全选,再【F9】刷新即可。大家可看GIF动画:


02

单独设置横向页面的页码

对于存在于纵向页面中的单独横向页面(设置方法可以参考90%的人没用过的页面设置技巧),在打印的过程中,希望其页码出现的位置和其他纵向页面中页码的位置一致(比如也出现在纸张窄端的中间位置),这该如何设置呢?

处理方法:

第1步:执行【插入】-【页脚】-【空白页脚】,单击【下一节】,来到第2页(横向页面),先关闭【链接到前一条页眉】选项:

第2步:分别在页脚当前位置添加页码,为纵向页面添加步骤这里不再细说,重点说一下横向页面的设置。由于要让页码“跑出”当前页脚的位置,我们需要找一个定位的工具,这里使用文本框。先在页脚中绘制一个文本框,调整大小,将环绕方式设置为四周型环绕,并将其文本向调整为“文字旋转90度”,拖放到目标位置:

第3步:在文本框中添加页码,并设置起始页为续前节,根据需要将文本框的边框线和填充色设置为“无”即可。结果如下图:

提示:在对各节页脚设置前,要先将各节前的【链接到前一条页眉】选项取消选择。

Word技巧达人


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