前几期的数字与文本相互转换操作技巧中,我们已经见识到了数据分列的神奇功能。其实数据分列功能远不止这些,下面咱们分场景来看下Excel中的数据分列功能到底有多牛:
规范数据格式
工作中,我们会经常遇到汇总后的表格中,有各种各样的日期、数字、文本型数字格式,既影响美观,又会导致数据处理时结果不准确。
规范日期格式:
操作步骤:
- 选中不规范的日期
- 点击【数据】选项卡,选择【分列】
- 弹出【文本分列向导,第1步】选择【分隔符号】,然后单击【下一步】
- 弹出【文本分列向导,第2步】,不作任何操作,点击【下一步】
- 进入【文本分列向导,第3步】,点击【列数据格式】选择【日期】,设置为【YMD】,选择好数据保存区域,单击完成。
动图演示如下:
(演示中利用单元格格式设置成8位数字显示的日期形式,我们以后单独讲解自定义单元格设置的用法)。
明天咱们继续讲数据分列功能的另一种场景用法:
按照固定宽度进行数据拆分,提取身份证中的日期
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