随着电子发票的普及,很多生活、购物、导航、社交等APP已经可以付款后直接开具电子发票,常见电子发票平台都发至邮箱或者短信,但其中比较特别的是微信,微信针对微信购物的用户专门设置微信票夹,用户可以集中看到开具电子发票信息。不过微信票夹很多用户却不知道怎么下载发票原件找财务进行报销,那么今天电子台账助手就来和大家聊聊。
首先,我们要找到商家开具的发票在哪里,具体步骤如下:
打开微信——进入个人中心——找到卡包——进入后选择”票证”——找到发票——选择具体要报销的发票——绑定邮箱,将原件发送至邮箱
其次,我们将发票电子原件、打印原件和报销单,切记不要是电子原件截图,交给上级审批和财务进行报销,在报销过程中不仅要先去微信票夹找到发票下载原件,还要经过人工层层审批,原件反复传送,过程中还容易造成发票遗失混淆。但是电子台账助手就可以完美解决这个问题,只需要在录入方式选择微信卡包导入,直接选卡包里面的发票,系统自动识别发票信息,还能够把原件一起提交,有效避免发票在传送过程中遗失混淆,既提高报销效率,又解决了发票查重和原件归档问题,财务也方便把电子发票原件打印出来进行归档,若需要员工自行打印的也可以按上述步骤找到电子原件进行打印。
最后,会计找对合适的工具才能事半功倍,不至于浪费时间,还能更高效的帮助会计 完成报销工作,会计端可以小程序电子台账助手进行体验,若员工报销可以小程序台账助手员工版,绑定团队,就可以体验从录入——审核——报销全过程。