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标题下一行如何不带格式化

1.要求

1)根据给定的或自己创作的长文档自动生成目录;

2)目录与正文分别在不同的页上;

3)效果如下:

长文档目录.png

(即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应用不同的样式,如章标题、节标题等,通常目录分为3级,使用相应的“标题1” 、“标题2”和“标题3”样式格式化);分页符的使用;目录创建与更新。

3.操作步骤

1)打开需要创建目录的长文档(2页以上)或刚完成的长文档,选择要应用“标题1”样式的文本段落,如“第1章 信息与计算机文化”。从格式工具栏的“样式”框选择“标题1”;或进入“样式和格式”任务窗格,在“请选择要应用的格式”列表框中单击“标题1” 样式名,即将该样式应用到所选文本段落。

2)利用与1)相同的操作,选择“1.1 概述”应用“标题2”样式,其它同级节标题相同。

3)利用与1)相同的操作,选择“1.1.1 信息与信息技术”应用“标题3”样式,其它同级小节标题相同。

4)将插入点定位在文档首部,选择“插入→引用→索引和目录”命令,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目录”标签。设置格式为“来自模版”,显示级别为“3”。即可自动生成目录。

5)将插入点定位在正文首部,即“第1章 信息与计算机文化”前面,选择“插入→分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“下一页”,即可将目录和正文分在不同页中。

6)将插入点定位在目录首部,按“Enter”键出现一空行,在空行中输入“目录”二字并居中,之后单击“撤消”按扭即可将“第1章 信息与计算机文化”的居中撤消。

7)修改正文:如将“第1章 信息与计算机文化” 改为“第1章 计算机文化”;增加正文内容造成页码改变。这时要更新目录,将光标定位在目录中,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“更新整个目录”即可完成目录更新。

8)修改“标题1”样式:将光标置于已设置为“标题1”样式的文档处,选择“格式→样式和格式”命令,弹出“任务窗格”,选择“标题1”下的修改,按要求4)的要求设置字体、段落等格式,则标题1修改完成,并可同时修改所有应用过“标题1”的文档。

责任编辑: 鲁达

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