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word文档序号错乱如何调整——word文档的序号乱了怎么调整…

挑战问题:有一个Word编写的文档,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序。但是这些编号没有使用自动编号,有时候会对其中的内容条目顺序进行调整,能否让调整顺序的时候,那些数字序号能够自动重新调整,不用手工修改?

解题思路:如果插入了Word自动编号,那么在调整各编号的段落顺序时,编号会自动调整,暂且没有好的解决方法。但如果各编号是手动输入的,并且编号较多,此时可以通过查找替换的方法,把编号快速替换成自动编号。


———— / 解决方法 / ————

为了便于说明,下面的例子中,只有为数不多的几行文字,而实际上,这一方法更适合有很多行数的长文档。如图所示的多个段落,段落前都有手动编号,此处以不连续编号为例,对于连续编号的操作是一样的。

首先将光标定位在文档的末尾处,按下Ctrl+F9插入一个空域,在域括号内(即花括号)输入“SEQ WordJC”(不含外侧引号,下同,SEQ与WordJC中间有空格),然后选中此域,注意不要把最后的回车号也选进去,按下Ctrl+X键剪切。


接下来按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“查找”选项卡的查找内容中输入“^13[0-9]{1,}.”,勾选“阅读突出显示----全部”和“使用通配符”。



干货

“^13”表示的是回车,^是转义字符,“13”是回车符的ASCII码编号。[0-9]{1,}是指所有的数字,“.”表示数字序号后面的点,“^13[0-9]{1,}.”整体表示的就是“回车+任意的数字+点”。如果读者的编号格式与本例不同,需要根据规律来查找替换的内容。关于查找替换的通配符和域,可以在Word帮助中了解。

接下来在“替换”选项卡中,在“替换为”文本框中输入“^p^c.",其他的选项不变,单击“全部替换”,在弹出的对话框中点击“确定”。这一步是将选中内容替换为“回车+刚才剪切的内容”。最后,全选文档,按下F9更新编号就可以啦。当然了,在进行替换操作前,最好先备份原文件,万一替换失败,也好快速还原并重新设置测试。


责任编辑: 鲁达

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