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如何给团队自动做事

员工在职业发展中容易走向两个极端

企业老板或HR主管,都非常关注员工的成长,但对于人才的培养,往往是一件周期很长的工作。

在培养人才的时候,不能只通过看一两个能力项,搞一两次培训来解决问题,而要有全局的视角,结合员工的特性去培养。

员工的状态,未必会像管理者预测那样,循序渐进的发展,而往往会走进两个极端:

一种是过于自信。Ta们有强烈的晋升意愿,Ta会觉得,在当前岗位已经做得非常好了,该学的都学会了,没什么可以再提升的了。如果内部没有提升的机会,外部一定会有,Ta大概率会选择跳槽。

另一种是过度自卑。从管理者的角度看,Ta已经非常优秀了。工作能力强、业绩好,你想给Ta更多锻炼机会,但Ta自己担心能力不够,担不起更大的责任,自己给自己打退堂鼓。

如果管理者发现团队里的员工,总是无法对自己的工作能力,有清晰准确的认识。那在大概率上,还是公司的“土壤”出了问题,“苗子”不知道怎么自己成长起来。

当员工不能完整认识到职位能力要求时,就他容易对自己的能力做误判。要么觉得没学到东西,要么觉得学的东西太多。

这时候,管理者就要赶快给员工一张“学习地图”,让员工完整地了解,自己的职位从基础,到进阶,再到精通的“升级打怪全景图”。


怎么设计“学习地图”?

设计员工的学习地图,有三个重要元素,分别是关键挑战、分层学习目标、交付物证明。


1. 关键挑战

我们就拿“电商运营”这个岗位来举例说明何谓关键挑战。对于“电商运营”,有4大类任务,分别是:流量运营、店铺运营、商品运营和活动运营。

假设「双11」马上到来,上面的4大任务拆分起来,肯定都有好几个让团队睡不着觉的真实挑战。

那么,关键挑战要如何设计并击破呢?如果关键挑战设置得太少,任务的颗粒度不够,执行起来就不够精细,如果关键挑战太多,团队又容易眉毛胡子一把抓。

我们建议关键任务应该控制在15个以内,我们从上面的4大任务中挑出“活动运营”举例。

活动运营里面,可以细分出活动准备、活动预热、活动爆发和活动复盘等等,一共16个挑战。具体到活动运营的各个任务,团队又有很多,让他们发愁的具体问题。

比如「双11」活动,该如何进行跨部门的资源整合?活动预热期,如何进行站内外资源的准备?活动爆发期,怎么监控异常事件?活动复盘期,怎么进行有效的复盘?等等。

这些,都是学习地图的一部分。我们要把这些挑战分成几个大类、小类,让员工有的放矢地去学习。知道自己懂什么、缺什么,就像拼拼图,员工的学习会更有目标感。


2. 分层学习目标

员工的学习,是要分层级的。不同层级,要学的东西是不一样的。

区别员工是什么级别,不要只看公司的职称。有的公司会高配,比如,明明员工是主管级,但为了在客户面前显示对等,会对外叫经理级。有的公司干脆没有这种分法,走的是专家路线,比如初级工程师、高级工程师等等。

无论是以职称路线,还是专家路线,都可以遵循以下这个标尺:所有的员工,基本上可以归为四级,基础、进阶、高级和精通,对应着传统的职级序列就是专员、主管、经理和总监。


▶ 专员级员工:也就是基础级的员工,Ta们一般要在他人指导下工作。Ta们工作的计划周期,是完成单天或者单周的任务,毕竟还是生手。


▶ 主管级:也就是进阶级员工,是能够独立工作的人。Ta们的计划周期,是完成月为颗粒度的任务,是个熟手。


▶ 经理级:也就是高级员工,是在某个领域已经熟能生巧的巧手。Ta们能够指导他人工作,Ta们要以年,至少是以季度为计划单元。


▶ 总监级:也就是业务水平已经到达精通,Ta们能够指导多部门、多体系工作,能够做一年甚至三年以上的战略规划,同时,Ta们也应该是跨领域的行家了。


那么,怎么根据不同级别的员工,分层简历学习目标呢?

就以「双11活动爆发期,怎么监控异常事件?」为例,看各级别的员工分层学习目标是什么。

对于专员级员工,能否发现问题,就已经算达标了;对于主管级的员工,就需要掌握对异常问题的独立处理能力;对于经理级的员工,不但要解决问题,而是要设计出处理流程,制作SOP指导下属的行为;对于总监级的员工,还要对系统、数据、安全这些跨领域知识有了解,进而用技术和数据去监控异常事件。


3. 交付物证明

团队成员之间,对每个任务的执行结果和预期,都可能存在误差。这个时候,要求每一级员工把“交付物证明”列出来,就尤为重要。

比如,经理级别的员工,在活动爆发期,能够设计异常事件处理流程。

那么,怎么证明这位经理,具备了这样的任职的资格?

如果这位经理能交付一份《异常事件处理流程文档》,就是一个证明的抓手。这份能够证明工作结果的文件,叫做交付物证明,这个很好地证明了此基本员工的工作能力和成果。

每次员工要进行晋升述职的时候,不要听Ta讲大道理,表忠心、喊口号。把Ta所要晋升级别的交付物列表找出来,请Ta挨个拿出交付物,证明自己能完成交付物,就表示Ta行;反之就不行,一切都是证据说话。

管理层和HR的评委们,根据员工自己的举证,对Ta的晋升资格进行评估。


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责任编辑: 鲁达

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