这是读者的一个求助问题,一张全年销售业绩表中,按月记录了每个销售人员的月度订单数量,如何能根据人名和指定的月份,计算出该销售人员从 1 月至指定月份的累计销售额。
通常这种案例会有很多种不同解法,如果要使用公式,我会首推 sumproduct 函数。
因为 sumproduct 函数的功能实在是太强大了,求和、计数类的任何需求,只有你想不到,几乎没有它做不到。不仅能做到,而且通常会比其他方法更简单。
有关 sumproduct 函数的其他案例,请参阅
- 在 Excel 二维表中查找每个单元格内容出现的次数
- Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等
案例 :
下图 1 中的 A 至 C 列为公司所有销售人员的每月订单数,要求:根据 E、F 列填写的姓名和截止月份,在 G 列计算出该销售人员截止至某个月的总订单数。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 在 G2 单元格中输入以下公式:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$25=$E$2)*($A$2:$A$25<=$F$2),$C$2:$C$25)
公式释义:
- $B$2:$B$25=$E$2:B 列中的姓名等于 E2 单元格的姓名
- $A$2:$A$25<=$F$2:A 列的月份小于等于 F2 单元格的月份
- *:上述两个条件会生成一组由 true 或 false 组成的数组,用 * 将两个数组中的所有元素相乘,那么只有当两个条件都为 true 时,乘积结果才会为 true
- SUMPRODUCT(...,$C$2:$C$25):如果同时符合上述两个条件,即相乘的结果为 true,则对 C 列的相应单元格求和
为了验证计算结果是否正确,我将 C 列的相应单元格标一下颜色,方便核对,从下图可以看出,公式的结果正确无误。
如果修改了 E2 和 F2 单元格的内容,G2 单元格的计算结果依然正确。
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