鲁达 最近帮客户做一些工作总结类的PPT，里面出现最多的就是一些数据展示了
这时候我发现一个问题，很多人不了解图表怎么去绘制，甚至不知道应该用什么类型的图表去表现，所以，我这次分享点图表的一些基础操作，由于篇幅较长，文章分上下两期。
以下是干货
- 柱状图（重比较）
我们平时用到最多或者见到最多的，应该就是柱状图了，它用于同级次不同类别之间的比较
下面我用一组数据来示范以下柱状图的制作过程
像这样的数据，我们首先要划分出他们的不同类别，这个表格是我整理过的，原文给到的我时候比这个还要乱一些，为了缩短篇幅，整理的过程就不赘述了
这里的数据分为三组
我们根据数据的分组，在PPT里进行分栏，就像这样
确定了大概的位置，我们把表格转换成柱状图
PPT的操作顺序：插入-图表-选择柱状图-把我们的数据粘贴到里面-删除不用的数据
操作完我们会得到这样的三张图
这里我们调整一下图表的分类间距、删除不必要的线条和坐标轴（我个人习惯在加上类别的数据标签，所以会把左侧的纵坐标轴删除）。看起来会干净一些。
很多人做到这里，这一页PPT就已经完成了
其实我想说，这才刚刚开始
我在前面的文章里也强调过，我们做汇报的话，给领导呈现的一定是结论，而不是让领导通过我们提供的数据自己去总结。
所以，这里要把数据变化的结论总结一下
看起来不太美观，标题内容太多，表现得也不够直观
再来优化一下
把标题变的更加可视化一些，重点内容更突出
一页柱状图到这里基本就完成了，如果觉得太单调的话，可以在此基础上，加一些设计的元素
比如说，在白色色块的下方，叠加一个浅蓝色块，给数据部分加上倒影，让页面变得立体一些
就像这样
也可以把背景换成深色，做的科技一些
- 条形图（柱状图的另一种表现形式）
柱状图3-6组数据做出来的效果是比较理想的，但很多时候，我们遇到的数据没有这么理想，可能要展现的是更多的数据。
就像这样的，类别比较多，类别的名称又比较长，这时候就推荐你用条形图
操作步骤和柱状图是一样的，只不过插入图表的时候，选择条形图就可以了
但是，软件自带的条形图并不好看，大多数时候我们做出来的效果是这样的
PPT里的图表调整功能没有那么完善，把整个图表重新用形状手绘一下，效果会更好，当然如果觉得这种图已经够用了，那么可以忽略下面的步骤
下面是优化的步骤
首先，把类别提取出来，采用左对齐的方式，这样左边看起来会更整齐一些
然后，根据条形图各个类别的色块的长图，插入等比例的色块
我这里用的圆角矩形，颜色，还是选用的蓝色
再把对应的数值放到图表的右侧，选择右对齐
再把同类的内容用虚线链接起来，这样整个页面看起来会更整齐
我说过，图表要表现的是对比，细心的同学萌可以发现，这是一个调研的统计，最高值是80.7%，这个表格只是突出了类别之间的对比，和满分（100%）的差距并没有体现出来
所以，我们可以绘制一些浅色色块，把每个类别和满分的差距也体现出来
就像这样
大面积的蓝色，看起来页面缺乏呼吸感
我们可以把蓝色的部分变得细一些
这此基础上，我们可以把蓝色色调整一下颜色块，给圆形色块增加一些阴影，看起来会更立体一些
最后，给每个类别加上对应的小图标，变得更加可视化
如果还是觉得平淡的话，可以叠一张图片在下面，让页面变得更有层次
同样，这里也可以用深色背景
感觉底部的色块不够亮，把色块也变得亮起来
是不是好了一点呢
以上
就是这篇文章的全部内容了，希望对你有帮助
同样，文章里的源文件也准备好了
喜欢的，可以在同名公众号后台回复“图表一”领取源文件
就这样了
咻咪~