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【用途与目的】
凭证类型是凭证的必录项,在录入凭证之前必须先维护凭证类型,否则凭证无法暂存和提交。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖基础设置〗->〖凭证类型〗
【使用时机】
在日常业务开始前,需要使用此功能预先定义凭证类型。
【操作说明】
1.操作前提
凭证类型功能权限已经设置。
2.操作步骤
手工新增模式
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖基础设置〗->〖凭证类型〗按钮,系统弹出凭证类型序时簿界面。
步骤二:点击工具栏【
】按钮,系统弹出凭证类型新增界面。
主要功能属性说明:
数据项 | 说明 |
编码 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
名称 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
优先级 | 可以选择,默认为1。 |
默认 | 只允许有一个默认的凭证类型 |
科目范围 | 用户自由选择。科目支持Ctrl 或Shift 多选;科目支持取明细、非明细科目。 |
限制多借多贷 | 默认不勾选,勾选后则该凭证类型不能新增多借多贷的凭证。 |
步骤三:新增凭证类型后点击工具栏【
】按钮保存凭证类型信息。
上级分配模式(业务控制策略选择分配)
步骤一:在非明细级财务组织,点击凭证类型序时簿界面工具栏【
】按钮,系统弹出批量分配界面。
在批量分配时,可以分配给下级管理单元,也可以分配给同级或者同级下级管理单元,不能分配给上级管理单元。
步骤二:需要分配的管理单元,在未分配的凭证类型勾选需要分配凭证类型,点工具栏【
】按钮,系统自动将凭证类型分配到对应的管理单元。
未分配的凭证类型只显示当前管理单元创建的凭证类型,不能分配引入或者从上级分配的凭证类型。
对于已经分配的凭证类型需要取消分配时,可以选择已分配标签,需要取消分配的凭证类型取消勾选状态,点工具栏【保存】按钮,系统自动取消分配。
在凭证类型序时簿界面选择凭证类型点击删除操作,可以删除分配或者引入的凭证类型。
工具栏主要功能说明:
分配去向查看
当凭证类型执行分配操作后,可以通过工具栏中的【
】查看凭证类型的分配情况,该功能菜单在引入方式下默认不显示。
引入模式(业务控制策略选择引用)
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖基础设置〗->〖凭证类型〗按钮,系统弹出凭证类型序时簿界面。
步骤二:点击凭证类型序时簿界面工具栏【
】按钮,系统弹出引入界面。
步骤三:选择管理单元后在未导入界面勾选凭证类型点击【导入】按钮,系统自动导入选择的凭证类型。
3.系统业务规则
凭证类型的业务控制策略中只能选择分配或者引入方式,当选择一种分配方式时,另一种方式默认不显示。
凭证类型和编码按照管理单元隔离,复选项默认按管理单元隔离。
凭证类型中的科目范围设置和复选项“限制多借多贷凭证”按照财务组织隔离,凭证新增时会校验当前凭证是否满足凭证类型的设置条件。
凭证类型修改或者删除的处理原则为:使用过的凭证类型不能删除,只能修改,且凭证类型的编码和名称遵循创建组织拥有修改权限的原则。凭证类型名称修改后系统自动替换所有使用此凭证类型的数据(包括凭证和账表)。
优先级次的应用:录入凭证的时候,如果类型与凭证不符,将自动替代优先级次高的类型。1为最高级次。