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如何用电子表格做名册—如何做电子表格初学者

开学啦,小陈老师上线了!教务作为教学重要部门,要开始给新同学编写学号了……在这关紧时刻,每个专业分班既要有理,班级同学学号又要有序,于是决定采用“按姓氏拼音”排序。那问题来了,几千号人一个个找拼音出来排序要等到猴年马月啊?

机智的小陈老师当然是有办法了,用excel表格收集好同学们的姓名、专业后就可以几步轻松搞定啦!不知道有没有跟小陈老师一样机智的小伙伴已经想到了这个步骤呢?没有想到也没关系,小陈老师跟你细细道来……

准备道具:学生名单、电脑、excel表格。

第一步:打开学生名单excel表格,选中你需要排序的那一列,如姓名,专业等。

第二步:接下来要用到的是排序工具,可以对选择的数据按升序或降序排序。

第三步,选择排序工具的“自定义排序”。

第四步,给出排序依据选择“扩展选定区域”,如果选择的是“以当前选定区域排序”就会出现只给当前所在列排序,其他的相关信息保持不变,我们需要其他信息也跟着学生姓名调整。

第五步,排序主要关键词是根据我们需要排序的信息填写,如姓名。

排序的方式分为三种,一种是升序,一种是降序,还有一种是自定义排序,根据需要选择即可,小陈老师的表格要给姓氏拼音排序就选择“升序”。

最后一步,按“确定”,姓氏拼音的顺序就可以呈现小陈老师想要的表格了。

总结:首先选择所在列,使用排序工具的“自定义排序”,其次排序依据是选择“扩展选定区域”,再者是使用主要关键词进行升降排序,就完成了。excel高手能直接上手,小白可以按照小陈老师的步骤一步一步来,excel表格使用并不难,难的是需要多使用多上手,才能熟能生巧。

看完别忘了点赞关注哦,小陈老师带你们学习更多excel使用的小知识!

责任编辑: 鲁达

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